Office Manager

Fiche de Poste : Office Manager
Type de contrat : Alternance
Statut : Employé(e)
Localisation : Montreuil (93100) - Télétravail hybride
Rattachement hiérarchique : Présidente / Direction Générale

Résumé du poste

SEM Habitat Durable recherche un·e Office Manager dynamique et organisé·e pour assurer le bon fonctionnement administratif, opérationnel et organisationnel de la structure. Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne, les relations avec les parties prenantes et la coordination des activités internes.

Vos missions principales

1. Gestion administrative et juridique
   • Superviser la conformité des obligations administratives et fiscales (URSSAF, impôts, TVA, etc.).
   • Gérer les contrats officiels (baux, assurances, partenariats) et les documents administratifs.
   • Suivre les échéances légales et réglementaires.
2. Gestion RH et paie
   • Assurer la gestion des contrats des salariés, DPAE, absences et congés.
   • Préparer les éléments pour la paie en lien avec un prestataire ou cabinet comptable.
   • Veiller aux évolutions des réglementations sociales et légales.
3. Coordination avec les parties prenantes
   • Être l’interlocuteur·trice principal·e pour les propriétaires et répondre à leurs demandes.
   • Faciliter les échanges avec les associations partenaires et autres parties prenantes.
   • Préparer et organiser les réunions (logistique, suivi).
4. Organisation interne et opérationnelle
   • Gérer l’agenda de la direction et coordonner les plannings de l’équipe.
   • Superviser la logistique des bureaux (fournitures, maintenance, prestataires).
   • Améliorer les processus internes pour optimiser la productivité.
5. Communication interne et externe
   • Diffuser les informations importantes au sein de l’équipe.
   • Aider à la création de supports (présentations, rapports) pour la direction.
   • Collaborer avec l’équipe communication pour maintenir une bonne visibilité.
6. Gestion de projets transverses
   • Suivre les projets stratégiques en cours, en lien avec les objectifs de SEM Habitat Durable.
   • Proposer des solutions innovantes pour renforcer l’impact de l’organisation.

Compétences et qualités requises

1. Compétences techniques
   • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (CRM).
   • Bonne compréhension des processus administratifs, RH et financiers.
   • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
2. Qualités personnelles
   • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
   • Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
   • Discrétion et respect de la confidentialité.
   • Proactivité et capacité à résoudre les problèmes.
3. Atouts supplémentaires
   • Une expérience ou une sensibilité pour l’immobilier ou les projets à impact social serait un plus.

Profil recherché

• Formation : Niveau Licence (compta-gestion) ou DUT GEA (Gestion des entreprises et des administrations).
• Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez SEM Habitat Durable, nous mettons l’impact social au cœur de nos actions. Rejoignez une équipe engagée et dynamique pour participer à des projets qui transforment des vies.

Pour postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation à charlene@semhabitatdurable.fr en précisant "Candidature Office Manager" en objet.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : Légale pour alternance.

Rémunération : 36872,00€ à 38771,00€ par an

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (93100 Montreuil)