Secrétaire des sous-directeurs - SDIS de Seine et Marne

Secrétaire des sous-directeurs - SDIS de Seine et Marne

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP/CIA) € brut/an

Au sein de la Sous-direction Administration Finances au Groupement Juridique et sous la responsable des instances paritaires et du secrétariat des sous-directeurs, le ou la Secrétaire des sous-directeurs assure le secrétariat des sous-directeurs et les assiste dans le suivi de dossiers et projets de service.

Responsabilités :

1. Assurer le secrétariat des sous-directeurs :

• Mettre en forme les courriers ou tous types de documents ;
• Gérer les agendas et organiser des réunions et rendez-vous ;
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
• Recevoir et réorienter les demandes ;
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ;
• Photocopier et assembler des documents ;
• Trier, classer et archiver des documents ;
• Assurer les commandes de fournitures de bureau pour le SEM, suivre le budget et traiter les factures.

Participer à la préparation des instances paritaires ;

Assurer le suivi des projets et de l'activité des sous-directeurs ;

Rédiger des compte-rendu et/ou procès-verbaux de réunion ;

Assurer le suivi des contraventions et des recours auprès de l'Officier du Ministère Public ;

Assurer la gestion des permanences des Colonels d'astreinte départementale et des chefs de site Nord et Sud sur le logiciel métier (AGENDIS).

Profil recherché

De niveau minimum BAC/BAC +2 dans le domaine du secrétariat/gestion administrative, vous maîtrisez les outils informatiques et vous avez une expérience minimum de 3 ans dans des fonctions similaires.

Ce poste requiert :

• Connaissance des règles/techniques de secrétariat ;
• Maîtrise des logiciels de bureau (WORD, EXCEL...) ;
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Discrétion, rigueur, organisation, réactivité ;
• Attachement au service public.

Qui sommes-nous ?

« Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Seine-et-Marne (Sdis77) est l'établissement public qui gère et organise l'activité des sapeurs-pompiers sur l'ensemble du département. Il concourt à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence. Le Sdis77 c'est plus de 300 interventions par jour et l'engagement d'un moyen de secours toutes les 4 minutes.

Pour mener à bien ses missions, le Sdis77 s'appuie sur les compétences de plus de 4600 agents : 1250 sapeurs-pompiers professionnels, plus de 3000 volontaires mais aussi 320 personnels administratifs techniques et spécialisés, qui exercent dans de nombreux domaines : administratif, finance, informatique, ressources humaines, logistique, santé, prévention, formation, juridique, infrastructure. Ces services supports contribuent au bon fonctionnement de l'établissement.

Donnez du sens à votre activité professionnelle en participant à la réussite des missions des sapeurs-pompiers, dans un cadre de vie agréable, à proximité de la forêt de Fontainebleau et à quelques dizaines de kilomètres de Paris : rejoignez le Sdis77 ! »