Gestionnaire des ressources humaines H/F

Gestionnaire des ressources humaines H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Gestionnaire des ressources humaines H/F
Référence : UMR7330-MOBINT-J58024
Lieu de travail : AIX EN PROVENCE
Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers
Date de publication : mercredi 4 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : TG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire des ressources humaines

Missions

Le technicien ou la technicienne en gestion des ressources humaines réalisera des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et en lien avec les services RH des différentes tutelles de l'unité.

Activités

1. Instruire les demandes de recrutements des agents contractuels
2. Instruire les demandes de stage des étudiants accueillis au laboratoire
3. Instruire les dossiers d'accueil d'étranger pour l'obtention des visas
4. Assurer le suivi administratif des actions réalisées
5. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
6. Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
7. Accueillir et informer les agents
8. Suivre les évolutions réglementaires
9. Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation)
10. Rédiger des notes et des courriers administratifs
11. Participer à la réalisation de bilans d'activité

Compétences

Savoirs :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être :
- Agilité à prendre en compte les évolutions fréquentes de l'environnement réglementaire et organisationnel
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Forte confidentialité

Contexte de travail

Le CEREGE, Centre de Recherche et d'Enseignement de Géosciences de l'Environnement, rassemble environ 100 Enseignants-Chercheurs et Chercheurs, 50 Ingénieurs, Techniciens ou Administratifs et 100 personnels non permanents dont 50 doctorants. C'est une Unité mixte de recherche (UM 34) dont les tutelles sont le CNRS (UMR7330), l'Université Aix-Marseille (AMU), l'IRD (UMR 161), le Collège de France et l'INRAE (UMR 1410). Ses locaux sont situés sur le Technopôle de l'Environnement Arbois-Méditerranée, situé sur le Petit Plateau de l'Arbois (Aix-en-Provence, Les Milles) et sur le Campus de l'Université Aix-Marseille-Saint Charles à Marseille. Le CEREGE est organisé en 4 équipes et plusieurs plateformes analytiques et techniques comme l'équipement national ASTER-CEREGE ou la plateforme MATRIX. Par ses approches théoriques, méthodologiques et technologiques le CEREGE est un lieu de forte interdisciplinarité. Le CEREGE est un des 5 laboratoires qui composent l'OSU Pytheas et participe à plusieurs instituts de recherche. Il comprend un Service d'appui à la Recherche (SAR), et bénéficie du soutien de l'OSU pour le service informatique (SIP) et de communication (CIPRES). L'unité accueille chaque année entre 40 et 50 CDD, une centaine de stagiaires (du collège au Master 2) pour lesquels le ou la gestionnaire RH instruira la convention de stage, et 20 à 30 visiteurs étrangers pour lesquels une procédure d'accueil et l'obtention des visas sont à mettre en place. A ce constat chiffré, s'ajoute les effectifs titulaires dépendants de 5 tutelles (134 permanents) pour lesquels le suivi RH en lien avec les différentes tutelles doit être assuré. Sous la responsabilité de la responsable administrative, le ou la gestionnaire RH exerce sa mission au sein du SAR, composé de 15 agents, dont 2 dans le domaine des ressources humaines.