DGDDI (DG-FIN2) - Acheteur transverse à la section « ACHATS » du bureau des achats H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGDDI (DG-FIN2) - Acheteur transverse à la section «ACHATS» du bureau des achats H/F

Description du poste

Domaine et métier

Achat - Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent

Intitulé du poste

DGDDI (DG-FIN2) - Acheteur transverse à la section «ACHATS» du bureau des achats H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Direction générale des douanes et droits indirects

Finances et Achats

11, rue des Deux Communes, 93558 MONTREUIL

RER A Vincennes ou métro ligne 1 Berault

Descriptif de l'employeur (suite)

La douane réalise près de 200 M€ d’achats par an, dans des domaines variés tels que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement, etc.

Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction « Finances et achats » est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale.

Elle comprend une centaine d’agents répartis en trois bureaux : «Finances et Immobilier » (FIN 1), « Achats » (FIN 2) et « Comptabilité et du recouvrement » (FIN 3). Lui est rattaché l’établissement public de la Masse des Douanes dont elle assure la tutelle.

Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s’organise autour de quatre sections: «Stratégie, pilotage et performance achats», «Commande publique», «Achats» et «Approvisionnements». À ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établit la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi et la gestion opérationnelle des achats de certains services de la Douane.

La section «achats» est responsable de la mise en œuvre, du suivi opérationnel et de la mesure de la performance des projets d’achats des services de la Douane.

Description du poste

Sous l’autorité directe du chef de section «ACHATS», le titulaire du poste est amené à prendre en charge l’ensemble des étapes des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle.

A ce titre il réalise les activités suivantes:

Au stade de la préparation du marché:

• Conseil et assistance aux services prescripteurs et notamment le bureau «Lutte contre les trafics et la criminalité organisée» dans l’évaluation et la définition du besoin,
• Recensement des besoins dans le cadre de la programmation des achats avec les prescripteurs et les approvisionneurs
• Participation à l’animation du réseau utilisateur, évaluation et analyse des besoins avec les services prescripteurs
• Formalisation du besoin au travers du cahier des charges
• Réalisation des opérations de sourcing, veille économique des fournisseurs sur un segment donné

Lors de la mise en œuvre de la consultation:

• Détermination de la démarche contractuelle et du planning associé en collaboration avec le juriste commande publique
• Rédaction des pièces techniques et financières du marché sur la base de l’expression de besoin en lien étroit avec les prescripteurs
• Assistance du juriste commande publique dans le cadre de la rédaction des pièces administratives de la consultation
• Définition des critères de sélection, élaboration de la grille d’analyse des offres
• Analyse technique, négociation le cas échéant, sélection des offres en collaboration avec le service prescripteur

Tout au long du pilotage et suivi de l’exécution des marchés:

• Préparation et participation aux réunions de suivi contractuel et de lancement
• Transmission des éléments nécessaires à l’exécution du marché à l’approvisionneur et aux services financiers et comptables
• Suivi de la bonne exécution financière et contractuelle des marchés
• Mise en œuvre d’un suivi des indicateurs de consommations et des incidents
• Participation à la rédaction des avenants en collaboration avec le juriste commande publique

Lors de la mesure de la performance achats et en lien avec la section pilotage:

• Calcul des gains achats obtenus lors des renouvellements de marchés
• Participation à la mise en œuvre du contrôle de gestion achats avec le conseiller en ingénierie d’achats
• Évaluation de la satisfaction des utilisateurs
• Mise en place d’outils de pilotage et de reporting avec le conseiller en ingénierie d’achats.

Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise juridique dans le domaine de la commande publique. Plus généralement, il permet d’acquérir de nombreuses compétences transverses: juridiques, rédactionnelles, organisationnelles, budgétaires…

Exemples de dossiers:

• Acquisition de camionnettes scanners,
• Acquisition de scanners tomographes dans le cadre des frets postaux (fonds IFECD)
• Acquisition de caméras endoscopiques
• Marchés d’équipement des agents de surveillance

Conditions d'exercice particulières

• Déplacements ponctuels

Description du profil recherché

Savoirs:

• Achats et marchés publics (RIME)
• Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
• Déontologie du domaine d’activité (RIME)
• Conduite et gestion de projet (RIME)

Savoir-faire:

• Analyser un besoin (RIME)
• Rédiger un cahier des charges (RIME)
• Elaborer une stratégie, une politique (RIME)
• Piloter un prestataire (RIME)

Savoir-être:

• Travailler en équipe
• Rigueur (RIME)
• Curiosité intellectuelle (RIME)

Informations complémentaires:

• Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels.
• Plan de formations proposé
• Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin
• Centre de documentation
• Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique.

Bertrand NAYRAUD – Chef de la section commande publique

bertrand.nayraud@douane.finances.gouv.fr

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Rédiger un cahier des charges
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Montreuil

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

clementine.rits@douane.finances.gouv.fr / bertrand.nayraud@douane.finances.gouv.fr

Informations générales

Référence

2024-21103

Date de début de publication

16/12/2024

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation. Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et dernier arrêté de situation administrative. Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.

Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

• Service des Achats et des Finances (SAFI)
• Institut national de la propriété industrielle (INPI)