Assistant administratif culture-évènements-associations (h/f) - GEX

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Assistant(e) service culturel, évènements et associations
(Catégorie C)
Par voie de mutation ou à défaut contractuel
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service culture, évènements et associations, vous serez en charge :

MISSIONS

• Gestion administrative du service
  
  • Suivi administratif et secrétariat du service (courriers, suivi commandes, classement...)
  • Accueil téléphonique et physique du public
  • Classement et archivage des dossiers du secteur
• Participation à la mise en œuvre des évènements et manifestations culturelles
  
  • Coordination des étapes nécessaires à la réalisation des projets : préparation, organisation et suivi logistique
  • Contact avec les différents partenaires
  • Encaissement des droits d'entrée en tant que mandataire de la régie spectacle
  • Présence et appui logistique lors des manifestations
  • Suivi administratif : élaboration des courriers, invitations, achats, tableaux de bord, etc...
• Participation à la diffusion des informations du service culturel
  
  • Travail en collaboration avec le service communication
  • Distribution des supports de communication
• Référent(e) sécurité auprès des organisateurs de manifestations sur le domaine public de la commune
  
  • Suivi des dossiers (analyse, accompagnement et conseils, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus...)

Profil recherché

• Bac souhaité
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques
• Capacités rédactionnelles
• Connaissance du publipostage
• Sens de l'accueil du public et du service public
• Aptitude au travail en équipe
• Rigueur, discrétion, rapidité, autonomie et organisation
• Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle
• Aptitudes relationnelles (relations avec les interlocuteurs internes ou externes)
• Présence ponctuelle les week-ends, soirées et jours fériés
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Connaissance de la réglementation de sécurité des ERP (établissements recevant du public) souhaitée

Qui sommes-nous?

La Ville de GEX
Commune historique et dynamique de 13 500 habitants, sous-préfecture du département de l'Ain, capitale administrative du Pays de Gex, Ville porte du Parc Naturel Régional du Haut-Jura, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève.

Travail à temps complet
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), 13ème mois, participation employeur complémentaire santé et prévoyance, tickets restaurant.
Envoi des candidatures (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Maire 77 rue de l'Horloge 01170 Gex ou par mail :
recrutement@ville-gex.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 17/03/2025