Référent ou référente de gestion comptable et administrative

Au sein de la direction de la communication et des relations publiques, vous gérez les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques.

Vous participez à la conception et à la mise en œuvre des actions événementielles et des manifestations.

1. Vous accueillerez le public et réceptionnerez les appels téléphoniques au bureau.
2. Vous vous assurerez de la bonne conformité de la gestion du budget alloué à la manifestation.
3. Vous réaliserez des travaux de bureautique.
4. Vous assurerez la préparation du budget du service et l’exécution du budget.
5. Vous suivrez le budget du service : suivi des demandes, saisie et suivi des bons de commandes et vous assurerez un contrôle des dépenses en cohérence avec les lignes budgétaires.
6. Vous suivrez les dossiers administratifs : saisie et envoi de courrier, prise de messages téléphoniques, aide polyvalente auprès des chargés de projets évènementiel, assistanat du responsable de service.
7. Vous assurerez la préparation des appels d’offres et les analyses des offres.
8. Vous gérerez les congés de l’équipe, la saisie et l’envoi.
9. Vous tiendrez les stocks de bureautique et de produits dérivés.
10. Vous mettrez à jour quotidiennement le planning des manifestations.
11. Vous aiderez à la gestion de la cave et de ses annexes.

Issu d’une formation supérieure en comptabilité et / ou assistanat de direction, vous avez une capacité d’analyse notamment en matière événementielle et dans votre secteur de la comptabilité publique et des marchés publics.

Vous avez de solides connaissances budgétaires et administratives des collectivités territoriales ; mais aussi des réseaux et des partenaires événementiels.

Vous savez rédiger et vous maitrisez les outils informatiques.

Vous possédez une capacité éprouvée à porter et à piloter des projets complexes rassemblant de nombreux partenaires.

Votre sens de l’organisation, de la méthode et votre rigueur dans le travail ont déjà fait leurs preuves.

Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.

Votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie dans l’organisation et le suivi de votre activité sont de solides atouts dans la réussite de vos missions.

Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.