Alternance - Chargé de formation F/H

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Description du poste

Métier

Intitulé du poste

Alternance - Chargé de formation F/H

Durée du contrat

24 mois

Finalité du poste

Pourquoi nous avons besoin de Toi ?

Acteur clé dans la construction de notre nouveau modèle d’organisation apprenante,
tes compétences seront précieuses au sein de l’équipe « Développement des Compétences & des Apprentissages ».

Notre mission est d’accompagner la gestion des carrières et l’employabilité de nos collègues sur la partie « développement des compétences ».

Dans ce cadre, nous te proposons de venir travailler, en équipe, aux différentes missions que portent notre service.

Quelles seront Tes missions ?

Tu accompagneras ton tuteur sur 3 grands axes :

Contribuer à la construction et au déploiement des programmes de
développement des compétences des Métiers :

1. Participer aux rdv avec les managers pour choisir le « bon » parcours et organiser le déploiement de la formation : planification
2. Participer aux rdv réguliers (1 fois / mois) avec les HRBP pour suivre le déploiement des formations sur le portefeuille partagé

Contribuer à l’administration et au déploiement du plan :

1. Déployer les demandes de formation :

• Contacter les prestataires
• Faire les inscriptions et invitations aux sessions de formation
• Faire le suivi des présences et des évaluations
• Réserver les salles
• Echanger avec les managers / collègues autour de la logistique

• Saisir les intitulés/actions de formation dans l’outil dédié
• Saisir les sessions avec présences / absences dans l’outil dédié
• Faire le reporting de son activité (suivi budgétaire trimestriel)

• Suivre les devis / factures via l’utilisation de l’outil dédié
• Gérer tous les frais des collègues en lien avec la formation

Participer au quotidien et aux différents travaux de l’équipe :

1. Participer activement aux différents ateliers d’amélioration continue mis en place au sein de l’équipe
2. Participer aux actions de coopération en cas de pic d’activités sur certains portefeuilles
3. Participer aux moments collectifs de l’équipe : à distance comme en présentiel

Ce que tu vas développer lors de cette alternance :

• Travailler en équipe pluridisciplinaire autour des sujets de développement des compétences
• Maîtriser les aspects réglementaires et conventionnels de la formation professionnelle
• Développer une posture d’écoute et de conseil orientée client
• Maîtriser les différents outils de gestion administrative autour de la formation : TalentSoft, MyU, CODA

Le poste est situé au 139-141 rue Paul Vaillant Couturier à Malakoff (92)

Profil recherché

Ce poste est fait pour Toi si :

• Tu prépares un Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent en alternance.
• Tu as une bonne communication, une bonne écoute et tu as le sens du service.
• Tu es une personne curieuse, et tu fais preuve de réactivité, d’esprit d’analyse et de synthèse.
• Tu fais preuve d’autonomie, de vivacité d'esprit et tu es de nature organisée.
• Tu maîtrises l’ensemble du Pack Office 360 : Teams, Word, Power Point, Excel.

Ton investissement sur les sujets confiés, ton agilité et ta capacité à travailler en équipe seront autant d'atouts pour réussir dans tes missions.

Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS :

Tu suivras un plan d’accompagnement adapté lors de ta prise de poste.
Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.
Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ?« Quand on pousse la porte de MALAKOFF HUMANIS»

Alors prêt(e) à nous rejoindre ?

Informations générales

Structure hiérarchique

Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.