Secrétaire administratif/administrative (H/F)

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

Description

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Le secrétaire administratif est rattaché au poste de Responsable Administratif.

RESPONSABILITES

Effectue les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes.

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

1. Administration des ventes
2. Récupérer l'ensemble des commandes
3. Gérer les commandes et tous travaux annexes
4. Gérer les réservations clients et tous travaux annexes
5. Saisir/ Editer les étiquettes
6. Etablir les factures clients suite aux commandes
7. Gérer les avoirs clients
8. Standard téléphonique

COMPETENCES

Connaissances

• Maîtrise des outils bureautique, Excel ++
• Techniques de secrétariat et d'organisation

Capacités & Savoir-Être

• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
• Capacité à faire circuler l'information
• Rigueur
• Organisation

CDD de 3 mois, embauche début mars 2025

ENTREPRISE

Entreprise familiale depuis 1964, la SAS LANNES & Fils est localisée à Malause (82), nous sommes producteurs horticole spécialisé dans le Dipladenia.

CONTACT

Merci d'avance de nous faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail ou par courrier à l'attention de Sophie JARDIN.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs