ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (F/H/NB) - LILLE - CDD

Description du poste

Depuis sa création, l’UCPA n’a qu’une vocation, permettre à tous d’accéder au sport dans un esprit de partage, de solidarité et de cohésion sociale. Fondée sur la passion du sport, l’UCPA, au fil des décennies, est devenue LA référence des vacances sportives permettant aux jeunes d’accéder à tous les sports encadrés par des professionnels reconnus et diplômés. Plus qu’un job, l’UCPA est une aventure humaine où l’apprentissage de soi et des autres permet de vivre des expériences uniques. L’UCPA est une véritable école de vie où le temps d’une saison comme le temps d’une carrière, progresser, s’améliorer, se dépasser pour soi comme pour les autres est un leitmotiv.

Au sein du groupe UCPA, pour les séjours enfants et adolescents de la marque Tootazimut, vous rejoignez le service commercial, rattaché(e) à la responsable commerciale. Vous avez pour objectif d’assister les commerciaux et la cellule appel d’offres pour les séjours mineurs enfants et adolescents de la marque UCPA Tootazimut.

VOS MISSIONS PRINCIPALES S’ARTICULENT AUTOUR DES AXES SUIVANTS :

• Assurer l’accueil téléphonique de l’agence et la gestion du courrier.
• Préparer les réponses aux appels d’offres.
• Assister les commerciaux en participant à la gestion du back office des séjours : envoi des dossiers d’inscriptions aux collectivités, récupération des listes d’enfants et saisie des informations familles dans le logiciel, récupération des dossiers d’inscription et préparation pour envoi vers les équipes d’encadrement, facturation.
• Pendant les séjours, participer aux astreintes téléphoniques mises en place pour le suivi des convoyages.