Assistant.e ADV et facturation en alternance

Assistant.e ADV et facturation en alternance

Vous serez rattaché à l’Administrateur des Ventes et en lien avec les équipes comptables et opérationnelles du groupe, vous participez à la gestion commerciale et administrative du centre de formation.

Rattaché(e) à l’Administrateur des ventes, vos missions principales consisteront notamment à :

• Gérer l’accueil téléphonique
• Vérifier les dossiers administratifs des formations
• Récupérer les éléments administratifs en fin de formation
• Remplir la base de données clients et fournisseurs dans les outils
• Suivre les aspects administratifs des dossiers commerciaux
• Assurer le classement des documents des sessions de formation
• Gérer certaines commandes liées aux sessions de formation
• Assurer le préenregistrement de factures fournisseurs.
• Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité
• Très bon relationnel, ouvert et aimant le travail collaboratif
• Excellente communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, bon niveau d'orthographe