Assistant administratif H/F

Domaine d'activité : Secrétariat et fonctions administratives

Type de contrat : CDI

Description de l'entreprise

Sofitex Colmar

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Nous recrutons pour l'un de nos clients un Assistant administratif H/F.

1. Vous établissez, réactualisez et diffusez aux Directeurs de Pôles le calendrier administratif (appels d’offres, subventions…) et veillez à son application.
2. Vous centralisez tous les éléments nécessaires concernant les appels d’offres et les demandes de subventions afin de pouvoir y répondre.
3. Vous êtes garant(e) de l’envoi des appels d’offres et des demandes de subventions dans les délais.
4. Vous transmettez aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives les concernant.
5. Vous centralisez les documents concernant le patrimoine de l’Association.
6. Vous gérez les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (demandes de travaux, accessibilité…).
7. Vous participez à l’élaboration des procédures administratives.
8. Vous collaborez à la gestion des legs.
9. Vous gérez le parc locatif et le parc automobile.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+2 en gestion administrative.

Vous avez des connaissances dans le domaine social et de l’insertion.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques d’appels d’offres et de procédures administratives.

Vous avez une parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.

Vos aptitudes relationnelles, votre ouverture d’esprit et votre grande adaptabilité aux méthodes et aux personnes vous permettent de travailler dans un environnement très diversifié et de véhiculer l’image de l’Association à l’interne et à l’externe.

Vous assurez vos missions dans les délais impartis.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme, votre grand sens de l’organisation et votre réactivité.

Vous savez faire preuve de discrétion concernant les données sensibles qui vous sont confiées.

Vous adhérez aux valeurs de l’Association.

Postuler à cette offre

Les champs marqués d'un * sont obligatoires.

Pays de résidence *

Votre CV * Choisir un fichier. Extensions autorisées : .doc, .docx, .pdf ou .rtf - Taille maximum autorisée : 2Mo

Politique de confidentialité * J'ai lu et j'accepte la politique de confidentialité et le traitement de mes données personnelles pour les finalités précitées.