Assistant Administratif et facturation (H/F) CDD 6 MOIS

Bignon Lebray est un cabinet d’avocats d’affaires entièrement dédié à l’activité des entreprises, qui intervient en conseil et contentieux tant au plan national qu’international. Les avocats témoignent d’une culture et formation très variées et disposent d’expériences professionnelles acquises à la fois en France et à l’étranger.

Outre nos bureaux à Paris, Lille, Lyon et Aix, nous sommes le représentant français du réseau international MERITAS qui réunit près de 200 cabinets d’avocats à travers le monde (www.meritas.org).

Notre activité

Le Cabinet intervient dans les principaux domaines du droit des Affaires, notamment en droit des sociétés, fusions et acquisitions, private equity, droit boursier, droit bancaire, droit fiscal, droit social, droit immobilier, droit public et droit de l’environnement, Propriété Intellectuelle, Droit du Numérique, Droit de l’Informatique, Droit des Données Personnelles, droit de la concurrence et de la distribution.

Présent depuis 40 ans, le Cabinet a su se différencier pour évoluer dans un contexte chaque jour plus innovant et international en s’investissant dans l’écosystème des start-ups en développant des solutions et outils de gestions internes modernes.

Le poste

Le cabinet recrute pour son bureau de Lyon :

Un Assistant Administratif (H/F)

Rattaché(e) à un associé, vous aurez pour missions :

1. Gestion d’agenda, organisation des voyages d’affaires,
2. Frappe, modification et mise en page de documents juridiques,
3. Ouverture des dossiers clients, enregistrement du temps de travail des avocats,
4. Gestion de la clé RPVA,
5. Préparation et suivi mensuel de la facturation des honoraires,
6. Filtrage téléphonique,
7. Gestion des notes de frais,
8. Facturation,
9. Mise à jour des contacts dans une base de données.

Profil du candidat recherché

Vous disposez d’une expérience significative (2 à 3 ans) en assistanat, maitrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) et avez d’excellentes qualités rédactionnelles.

Une première expérience en cabinet d’avocats est un plus.

Qualités requises

• Rigueur, adaptabilité, flexibilité.
• Très bonne organisation.
• Capacité d’adaptation rapide et bonne gestion des urgences.
• Sens de la confidentialité.
• Sens du service.

Avantages

• 36h / semaine.
• 6,5 RTT/an.
• Titres restaurants.
• Participation au transport.