Régisseur H/F - CDI - Saint Etienne Événement

« Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

SAINT-ETIENNE EVENEMENTS est gestionnaire des sites évènementiels majeurs sur Saint-Etienne (Parc des Expositions, Centre de Congrès, la Verrière, les espaces réceptifs de la Cité du Design et de Métrotech)

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »

Poste:

Le Régisseur est l’interface terrain entre le client organisateur et l’ensemble des équipes internes.

• Planifier et organiser les installations des événements qui se déroulent au sein de Saint Etienne Evènement
• Management de l’équipe terrain : régisseur, agent d’exploitation, chef électricien, intérims, sous-traitants
• Reporting régulier de son activité au Directeur d’exploitation
• Assurer la régie des manifestations type concert et MICE
• Etre l’interlocuteur du client sur le terrain

Préparation de la manifestation

• Prendre connaissance de l’ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de l’événement en prenant la main sur le dossier de réalisation
• Faire modifier le dossier de réalisation en cas de demande du client
• Réaliser les plans de jauges pour l’activité concert, et être et les plans techniques pour l’activité MICE
• Confirmer avec chaque service technique les parties du dossier de réalisation les concernant ainsi que le planning de montage, d’exploitation et de démontage. Prévenir en cas de modification de dernière minute
• S’assurer de la conformité du dossier de réalisation d’un point de vue sécuritaire
• Analyser, prévoir les risques et définir des moyens nécessaires
• Anticiper et planifier les besoins humains (interne, intérim, sous-traitance) et matériels nécessaires au bon déroulement des manifestations

Exploitation des manifestations

• S’assurer du bon déroulement du montage et faire tenir les délais
• Faire contrôler la conformité des installations électriques et des systèmes d’accroche par un organisme de contrôle externe
• Etre l’interlocuteur du client durant l’exploitation de l’événement, valider avec lui ses installations
• Etre l’interlocuteur des équipes internes et des prestataires sur le terrain
• Prendre en compte les modifications souhaitées par le client tout au long de son événement et s’assurer de leur mise en œuvre et transférer l’information au chef de projet pour facturation

Service

• Etre garant du stock (entretien, maintenance, rangement)
• Etre force de proposition dans les investissements

Profil:

Connaissances :

• Bases du Pack Office et environnement informatique
• Logiciel AUTOCAD
• Normes de sécurité de base relatives aux installations événementielles
• Règles de sécurité, de prévention et d’hygiène relative au public et au personnel (ERP, Code du Travail, Protection des personnes…)
• Habilitation électrique, CACES, SSIAP 1
• Anglais

Aptitudes :

• Disponibilité
• Organisationnelle, relationnelle
• Rigueur et méthodologie
• Adaptabilité et flexibilité

Autres informations:

Relations Internes et externes

Internes :

• Directeur d’exploitation
• Responsable activité spectacle
• Chef électricien
• Chefs de projets
• Collaborateurs des différents services techniques

Externes :

• Producteurs, exposants, clients
• Prestataires extérieurs