Assistant(e) de direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles H/F

Assistant(e) de direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles H/F

Dec 03, 2024

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre Direction Accès au Marché et Affaires Publiques.

Localisation : Rueil Malmaison #LI-Hybride

Vos responsabilités :

Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents acteurs de son département. Cela inclut la gestion des demandes de l‘entreprise ou de l’extérieur, la gestion de projets opérationnels liés à l’activité de son département, et la contribution à des projets transverses de l’entreprise tout en améliorant la qualité de vie au travail de l’équipe.

Ses responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à :

1. Gérer, coordonner et assurer le suivi des activités administratives du Directeur Exécutif Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, ainsi que de la Direction Affaires Publiques : gestion d’agendas complexes, suivi des interactions de représentation d’intérêts, organisation des déplacements et des réunions, accueil des visiteurs, intégration des nouveaux arrivants, mise à jour des listes de diffusion.
2. Assurer la logistique et la coordination ainsi que le suivi des réunions de service.
3. Organiser des évènements d’équipe pour développer les relations et l’esprit d’équipe au sein de sa Direction.
4. Jouer un rôle d’interface relationnel au sein de l’entreprise pour le compte de sa Direction.
5. Assurer le suivi budgétaire de la Direction.
6. Traiter avec des prestataires pour la mise en place de contrats de prestations de services.
7. Gérer, diffuser et centraliser l’information nécessaire à l’activité de l’entreprise au niveau de sa Direction.
8. Être garant(e) du respect des procédures de l’entreprise.
9. Assurer la gestion des répertoires partagés relatifs à sa Direction.
10. Gérer en autonomie, contribuer et/ou faciliter des projets au sein de sa Direction et au sein de la communauté des Assistantes.

Ce que vous apporterez au rôle :

1. Capacité d’organisation et d’adaptation.
2. Capacité à travailler en équipe.
3. Réactivité / Proactivité.
4. Techniques de communication orale.
5. Souci du détail / de la qualité.
6. Connaissance de l’organisation.

Exigences souhaitables :

1. Expérience professionnelle minimum de 3 ans.
2. Anglais : niveau intermédiaire à courant.

Pourquoi Novartis : Notre objectif est de réimaginer la médecine pour améliorer et prolonger la vie des patients. Comment pouvons-nous y parvenir ? Avec nos collaborateurs. Participez à cette mission et rejoignez-nous ! Pour en savoir plus, cliquez ici : Culture d'entreprise.

Vos avantages en rejoignant Novartis :

1. Fourchette de rémunération : 33 280€ - 49 920€.
2. Un focus sur votre développement de carrière.
3. Une démarche Qualité de Vie au Travail.
4. Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle.
5. Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches.
6. 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an.
7. Différents programmes de reconnaissance des employés.

Engagement envers la diversité et l'inclusion : Novartis s'engage à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif.