Assistante ADV / Correspondant Marchés H/F

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistante ADV / Correspondant Marchés H/F

Description du poste

Assistante ADV / Correspondant Marchés H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Afin d'accompagner les équipes Opérationnelles, nous recherchons notre Assistant / Correspondant Marchés. Vous rejoindrez l'équipe Credit Management France (60 personnes).

Parce que vous êtes reconnu comme rigoureux, votre sens de l'organisation vous permettra de:

1. Recevoir et contrôler les documents contractuels originaux (contrôle la validité et la conformité du contrat).
2. Contrôler la Fiche d’Ouverture de Compte (FOC).
3. Alerter systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/ou d’affaires sensibles.
4. Enregistrer les contrats et les commandes dans le système d’informations.
5. Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’affaires de votre périmètre et établir toutes les demandes nécessaires au bon déroulement des affaires (actes de cautionnement à fournir aux clients/MOA, demande d’ouverture de compte collectif, déclarations des sous-traitants en marchés publics, établir les révisions et actualisations des prix) dans le respect des procédures internes.
6. Établir la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité.

Parce que vous aimez travailler en équipe et en transverse, et faire émerger la force du collectif, votre mission consistera à:

1. Assurer la relance clients de premier niveau.
2. Communiquer les actions menées en matière de recouvrement de créances en utilisant l’outil approprié.
3. Apporter son soutien aux opérationnels dans l’élaboration des conditions financières d’une offre ou d’un marché.
4. Participer à la réunion de lancement d’affaire interne et/ou avec le client pour les dossiers clients d’importance.

Et enfin, parce que vous aimez suivre jusqu'au bout les dossiers qui vous sont confiés avec le sens du détail, vous pourrez:

1. Suivre et analyser les restes dus et s’assurer des lettrages nécessaires des comptes clients de son périmètre.
2. Élaborer des prévisions d’encaissements.
3. Contrôler la fin du contrat, la récupération de mainlevée et des garanties données.
4. Classer les documents contractuels et conserver le dossier Affaire jusqu’au solde du marché.

Votre profil

Vous pensez que ce poste est fait pour vous? Si vous avez d'excellentes capacités relationnelles, un sens inné de l'organisation, et avez une appétence pour les métiers techniques, rejoignez-nous. Si, en plus, vous avez une expérience en administration des ventes et/ou en crédit Client, tout est dit! Rejoignez-vous vite, nos équipes vous attendent.

Et on allait oublier, même si on sait que ce n’est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : 13ème mois, primes, participation, intéressement, actionnariat salarié, titres restaurant, avantages CSE, RTT, accord télétravail.

Localisation du poste

Europe, France, Ile de France, CERGY-PONTOISE

Lieu de travail

10 avenue de l'entreprise 95800 cergy

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Spécialisation(s) souhaitée(s)

D-Finance, Comptabilité

Expérience minimum

3 ans ou plus

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)

Informations générales

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers. Notre filiale SPIE CityNetworks met en place des solutions au service des citoyens et de la performance des territoires. Elle intervient à toutes les étapes - conception, réalisation, exploitation et maintenance – de la mise en œuvre des réseaux d'énergie, des réseaux numériques, des services à la cité, du transport et de la mobilité. Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.