CHARGE DE COMMUNICATION EDITORIALE

À propos de nous

Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, il propose des emplois variés et épanouissants.

N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !

Proche du terrain, à l’écoute des Puydômois, engagé pour leur qualité de vie, le Conseil départemental du Puy-de-Dôme est une collectivité de proximité.

Avec plus de 2 500 agents exerçant plus de 100 métiers, il intervient au quotidien dans les domaines de l’action sociale, des routes, des collèges, des solidarités, de l’environnement, de la culture, de la santé et de l’aménagement du territoire.

Mission

Sous l'autorité de la responsable des éditions, le chargé de communication éditoriale définit et met en œuvre les outils de communication visuelle et imprimée afin de répondre aux besoins de la direction de la communication, du cabinet et des services du Conseil départemental. Il coordonne et assure le suivi des projets de création de documents édités par la collectivité ou en collaboration avec ses partenaires. Ses missions et activités sont également de conseiller et accompagner les services du Département dans leurs choix de supports et actions de communication.

1 – Participer à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité

1. Identifier et analyser les besoins en communication des services (compréhension des enjeux et de la problématique)
2. Conseiller et accompagner les services dans le choix des supports et actions de communication
3. Être force de proposition pour la création de tous supports de communication reflétant la politique, l'image de la collectivité
4. Concevoir des plans de communication pour promouvoir les missions et services du Conseil départemental
5. Créer des supports de communication
6. Veiller au respect de l’image de la collectivité et au bon usage de sa charte graphique
7. Réaliser une veille stratégique sur les innovations en matière d’usages et outils de communication

2 – Concevoir et éditer des documents de communication

1. Piloter des projets de communication afin d'éditer des documents
2. Recueillir les informations, analyser les besoins des services
3. Rédiger les cahiers des charges, briefs et rétroplannings des différents projets
4. Concevoir et éditer les documents de promotion des actions de la collectivité : plaquettes de présentation, flyers, livrets, affichettes, cartons d’invitation, visuels, logos… en lien avec les services départementaux
5. Suivre les travaux confiés aux infographistes de la collectivité et prestataires extérieurs (agences de communication) et veiller au respect du calendrier de réalisation
6. Coordonner et diffuser les documents d’édition au sein de la collectivité et auprès de ses partenaires

3 – Coordonner les impressions de documents

1. Suivre l'impression des documents au sein de la collectivité
2. Être l’interlocuteur privilégié des services pour toute question relative à l’imprimerie et aux techniques d’impression
3. Être le référent du suivi technique des marchés d’impressions offset, numériques et façonnage des outils de communication ou projets d’édition de la collectivité
4. Suivre les projets externalisés aux imprimeurs dans le cadre des marchés et prestations confiés par la collectivité (vérifier la conformité des devis au regard des bordereaux de prix unitaire des marchés, vérifier les délais de production et de livraison, vérifier et valider les BAT)

4 - Assurer des relations de sous-traitance avec les agences de communication

1. Élaborer un cahier des charges
2. Solliciter et mettre en concurrence des agences de communication
3. Analyser les devis et comparer les prestations
4. Suivre le projet : évolution, fabrication, diffusion (respect du planning et du budget alloué)

5 – Participer ponctuellement à des actions de communication et de relations publiques (par ex. journées du patrimoine, manifestations sportives pour les collégiens, Bus des montagnes, foires et salons, etc.)

1. Participer à la préparation de manifestations événementielles organisées par la collectivité
2. Développer et gérer des partenariats extérieurs

Profil

1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Méthodes d'ingénierie de projet de communication Maîtrise

Environnement professionnel de la communication Expertise

Techniques et outils de diffusion Maîtrise

Principaux langages de la communication Maîtrise

Techniques de recueil de l'information (entretien, réunion, enquête, reportage…) Maîtrise

Techniques de traitement de l'information Maîtrise

Techniques et outils d'information et de communication Maîtrise

Fonctionnement et organisation de la collectivité Expertise

Chaîne de production graphique Maîtrise

2 - COMPETENCES TECHNIQUES

Concevoir des outils et supports de communication Expertise

Evaluer les besoins en communication Expertise

Organiser la mise en place d'évènements Maîtrise

Avoir des capacités rédactionnelles Expertise

3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES

Créativité Contribution exemplaire

Rigueur Contribution exemplaire

Sens relationnel Contribution exemplaire

Esprit d'initiative Contribution exemplaire

Autonomie Contribution adaptée

Organisation et gestion des priorités Contribution exemplaire

Disponibilité Contribution exemplaire

Discrétion

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. Dans ce cadre, nous encourageons et valorisons la diversité au sein de nos équipes.

INFORMATIONS SPECIFIQUES LIEES AU RECRUTEMENT

informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle

Fonction RIFSEEP: Chargé d'études, d'opérations et de développement

Voiture de service pour déplacements sur ou en dehors du territoire

Restaurant inter-administratif à disposition des agents de la collectivité

Possibilité de contrat prévoyance avec participation de la collectivité

Droits RTT et congés sur la base de 40h hebdomadaire: 28 j de RTT et 25 j de congés

Les entretiens sont prévus le 13 février 2025 et se dérouleront de la manière suivant: 45mn d'exercice de mise en situation (préparer un plan de com ou un briefing pour les infographistes) suivi d'un entretien 45mn

Une mise en situation sera demandée lors de l'entretien.

Poste vacant au 01/05/2025

PERSONNES À CONTACTER

Madame Laurence RAPP

Responsable éditoriale coordination transversale

Unité Edition Coordination Transversale

Direction Générale des Services

Envoyer un e-mail Laurence.RAPP@puy-de-dome.fr

Téléphone 0473422348

Référence de l'offre : hhcuy9roxy