Alternance – Assistant/Assistante Relations Internationales (H/F)

Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction Relations Internationales recherche un/une :

Assistant/Assistante Relations Internationales F/H

Ce que nous attendons de vous :

1. Gérer la base de données des partenaires internationaux, créer et mettre à jour les opportunités.
2. Participer à l’édition de documents liés aux échanges d’étudiants/étudiantes internationaux/internationales.
3. Mise à jour et harmonisation des slides de présentations des échanges et doubles diplômes pour les étudiants/étudiantes de formation initiale (PGE et BBA) et de formation continue (MBA).
4. Vérifier dans le logiciel de la direction les places d’échanges, les partenariats, les extractions pour contrôle de l’information, et valider également les places et vision du côté étudiant de la plateforme.
5. Extraire les places d’échanges pour tous les programmes et mise en forme pour présentation aux étudiants/étudiantes sur document Word.
6. Collecte et téléchargement des factsheet partenaires et fiches partenaires sur la plateforme MOL.
7. Logistique lors des visites des partenaires académiques internationaux.
8. Organiser et centraliser les documents et informations disponibles des partenaires internationaux.
9. Vérifier et mise à jour les informations partenariats et des programmes, et sur les brochures PGE, BBA, MBA.
10. Soutien potentiel pour la prise de contact et rdv pour les conférences à l’international.
11. Être en lien avec nos partenaires via nos International Managers, établir des bons de commande et faire le suivi de la facturation.
12. S’approprier le contenu des programmes académiques de l’école et de la mécanique des échanges.

Ce que nous recherchons :

1. Formation Bac +3 minimum.
2. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment Excel).
3. Anglais courant.
4. Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
5. Excellent relationnel, autonomie et esprit d’équipe.
6. Organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse, autonome et polyvalent/polyvalente.
7. Connaissance d’une langue étrangère (espagnol, allemand, chinois, …) est un plus.

Ce que vous y gagnerez :

1. Une expérience valorisante au sein d’une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies.
2. Être en lien avec une population internationale et multiculturelle.
3. Travailler au sein d’une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l’égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination.
4. Opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les an).
5. Basé/Basée sur le campus siège au cœur de Lyon dans notre nouveau campus.