Assistant(e) de direction H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Intitulé du poste

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Fonction publique de l'Etat - Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DITP pilote le programme de transformation publique défini par le Gouvernement pour une action publique plus proche, plus simple et plus efficace.

Elle coordonne et appuie l'action des administrations autour de cinq objectifs :

1. Diriger l'action publique par les résultats;
2. Territorialiser l'action publique;
3. Simplifier la vie des Français et des agents publics;
4. Assurer l'accès à des services publics de qualité;
5. Accroître l'efficience de l'action publique.

Deux tiers de ses équipements sont dédiés à l'accompagnement des administrations dans leur transformation.

Description du poste

Au sein du Secrétariat général de France Simplification, l'assistant(e) de direction est en appui auprès de la secrétaire générale de France Simplification et de l'équipe d'experts et de rapporteurs.

Les missions sont les suivantes :

• Accueillir les visiteurs;
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques;
• Organiser l’activité (tenue de l’agenda, prise de RDV, préparation et impression des dossiers, organisation des réunions);
• Mettre à jour les bases de contacts des correspondants;
• Rédaction de courriers administratifs;
• Assurer l’organisation des déplacements de la SG;
• Appui dans la coordination des demandes transversales;
• Préparation et organisation des réunions internes et externes;
• Soutien administratif ponctuel des Rapporteurs France Simplification.

Le titulaire du poste travaille avec de nombreux interlocuteurs externes en lien avec le Secrétariat du DITP et l’ensemble des équipes de la DITP.

Description du profil recherché

Une expérience en secrétariat de direction est souhaitée. Ce poste exige rigueur, discrétion, autonomie, adaptabilité et une forte capacité à gérer les délais, les urgences et les priorités.

Expérience de secrétariat dans un environnement administratif exigeant appréciée.

Compétences

• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique;
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle;
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute.

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement : Art L332-2° 2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75) - 20 avenue de Ségur - Paris 75007

Renseignements et contact

Les candidatures se font obligatoirement depuis l'application.

Date de vacance de l'emploi

Date de début de publication : 17/12/2024

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler : CV et lettre de motivation.

Directions et Services

Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)

• Direction générale des entreprises (DGE)
• Agence des participations de l'État (APE)