CHARGÉ(E) SERVICES GÉNÉRAUX (H/F)

Notre société

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia, prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont:
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

Votre mission

Nous recherchons un/une chargé(e) des services généraux, pour intervenir chez l’un de nos clients. Vous aurez comme missions :

La maintenance bâtiment :

• Aider au pilotage des différents prestataires techniques (électricité, CVC, plomberie, CFO/CFA, audiovisuel, etc.) dans le cadre de la maintenance préventive et corrective
• Diagnostiquer les problèmes techniques et proposer des solutions adaptées
• Administrer et suivre le traitement des demandes d’intervention des occupants
• Établir un plan pluriannuel travaux et maintenance du site
• Vérifier les levées de réserve et assurer la traçabilité des contrôles réglementaires dans le registre de sécurité
• Réaliser le support technique à la rédaction des plans de prévention pour l’ensemble des intervenants techniques
• Fournir les plans projets travaux pour mise à jour des plans d’intervention et d’évacuation
• Suivre la facturation liée à l’exécution des travaux en lien avec la gestionnaire administrative.

Courrier :

• Tri et distribution / collecte du courrier
• Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés)
• Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés)
• Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte, …)
• Affranchissement
• Gestion des envois expressistes & coursier (UPS, TNT, DHL, …)
• Gestion des envois internes (navette, …)
• Gestion des envois postaux & colissimo (affranchissement, remise postale, …)
• Mise sous plis
• Préparation des envois (conditionnement)

La gestion des réaménagements :

• Participer à l’étude préalable et à la mise en œuvre des réaménagements des espaces de travail
• Rencontrer les demandeurs et formaliser le besoin, mettre à jour les plans de bureaux sur l’interface de gestion des surfaces
• Faire le lien avec les différents intervenants (cloisonneur, déménageur, …)
• Valider techniquement les devis des différents intervenants avant transmission au demandeur
• Planifier la réalisation des travaux
• Suivre la bonne exécution et réception des travaux

Des connaissances en électricité, régulation, climatisation, hydraulique, bâtiment ainsi qu’en GMAO sont requises. Des connaissances en matière audiovisuelle seraient un plus.

Le profil idéal

Nous recherchons un candidat possédant une première expérience solide dans la gestion de sites tertiaires.