Chargé(e) de Syndic

COOP-TIME recrute pour son client, une entreprise en pleine expansion spécialisée dans l’immobilier d’entreprise et ses métiers complémentaires. Avec des sociétés dédiées à la commercialisation, l’investissement, l’expertise, le conseil, ainsi que l’aménagement d’espaces et l’administration de biens, cette société se distingue par son expertise pointue et son développement continu.

Son créneau : la gestion de patrimoines immobiliers exclusivement dédiés aux investisseurs et aux immeubles de bureaux. Et aujourd’hui, nous recherchons un(e) dynamique Chargé(e) de Syndic pour rejoindre leur équipe !

POURQUOI LES REJOINDRE ?

Équipe jeune et motivée : Vous évoluerez au sein d’une équipe soudée de 85 collaborateurs, dont 20 sur l’agence d'Annecy, dans une ambiance dynamique et collaborative.

Portefeuille clients premium : Vous reprendrez un portefeuille de clients soigneusement entretenu, avec des interlocuteurs exclusivement professionnels. Fini les assemblées générales en soirée !

Climat de travail chaleureux : Un cadre de travail convivial et bienveillant, propice à l’épanouissement professionnel.

Vos Missions

Diverses, passionnantes et cruciales ! En tant que Chargé(e) de Syndic, vous serez rattaché(e) à la Responsable du service Gestion & Syndic, et vous aurez pour mission d’assurer la gestion optimale des biens immobiliers sous votre responsabilité.

• Gestion administrative :
• Supervision de la gestion administrative des biens immobiliers.
• Rédaction et suivi des procès-verbaux des assemblées générales.
• Gestion des contrats de maintenance et des services associés aux immeubles.
• Relation avec les copropriétaires :
• Être le contact privilégié des copropriétaires et des locataires.
• Répondre à leurs demandes et réclamations avec professionnalisme.
• Organiser et animer les assemblées générales.
• Gestion financière :
• Élaboration et suivi du budget prévisionnel des copropriétés.
• Gestion des appels de fonds et des charges.
• Suivi des impayés et mise en place de procédures de recouvrement.
• Suivi technique :
• Supervision des travaux d’entretien et de rénovation des bâtiments.
• Coordination avec les prestataires et les entreprises de maintenance.
• Garantie du respect des normes de sécurité et de conformité.
• Reporting :
• Rendre compte régulièrement de l’état des biens et des actions mises en œuvre.
• Préparation des rapports pour les assemblées générales et conseils syndicaux.

Votre Profil

Formation : Diplôme en immobilier, gestion ou domaine connexe (Bac +2 minimum).

Expérience : Une première expérience en gestion de syndic ou en immobilier d’entreprise est un atout.

Compétences techniques : Bonne maîtrise des lois et des réglementations en copropriété, ainsi que des outils informatiques et logiciels de gestion immobilière.

Compétences relationnelles : Excellentes aptitudes en communication, sens de l’écoute, gestion des conflits et travail d’équipe.

Qualités personnelles : Rigueur, organisation, autonomie et capacité à prendre des initiatives.

Conditions

Contrat : CDI à Annecy (74)

Rémunération : Entre 36 et 38K€ brut annuel, selon profil

Temps de travail : 35 heures par semaine

Vous connaissez un(e) professionnel(le) de l’immobilier à la recherche d’un nouveau challenge ? COOPTEZ-LE (LA) et offrez-lui l’opportunité de rejoindre une entreprise où l’humain est au cœur du succès.