Policier aux frontières

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Secrétaire aux Litiges • Asnières-sur-Seine

Dernière mise à jour: il y a 2 jours

Description de poste

DERICHEBOURG Intérim & Recrutement apporte une réponse globale et personnalisée (intérim / CDD / CDI) à l'ensemble de ses clients et vivier de candidats. Notre vocation est d'être un lien efficace et un facteur d'équilibre pour l'emploi entre nos deux partenaires : le client et le candidat. Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME / TPE.

Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le droit, un SECRETAIRE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF (H / F) sur le secteur de Saint Maur des Fosses, pour un CDI à pourvoir dans l'immédiat.

Les attributions confiées doivent permettre d’assister les avocats et juristes du cabinet et de faciliter leur travail au quotidien dans toutes les activités du cabinet.

Responsabilités :

1. Assistanat administratif :
1. Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages à qui de droit.
2. Gérer les agendas des rendez-vous.
3. Dactylographier des notes diverses.
4. Rédiger des courriers, courriels, télécopies, et gérer leur expédition en s’assurant de leur bonne réception.
5. Prendre et saisir des comptes rendus.
6. Organiser des déplacements (réservations hôtels, billets de transport, etc.).
7. Accueillir les clients, fournisseurs, etc. en leur offrant toutes les commodités usuelles.
8. Gérer l’archivage, le classement, la numérisation et la destruction des documents.
9. Créer des dossiers (informatique et papier).
10. Assurer avec une certaine autonomie la gestion des fournisseurs.
11. Effectuer des travaux basiques de comptabilité, suivre l’encaissement des factures.
12. Établir les notes de frais.
13. Assurer avec une certaine autonomie la relation contractuelle établie avec les clients du cabinet.
14. Assurer sous instructions la gestion des organismes sociaux et institutionnels.
15. Superviser le personnel support et administratif.
16. Organiser les événements du cabinet.
17. Veiller à une bonne représentation du cabinet à l’extérieur.
18. Aider les collaborateurs dans l’usage des outils informatiques.
19. Effectuer la tenue de tableaux de bords.
20. Veiller à l’achat des fournitures.
2. Assistanat juridique :
1. Assurer la phase de mise en état des affaires.
2. Mandatement des commissaires de justice.
3. Rédiger les courriers d’usage.
4. Assurer la veille de sociétés.
5. Préparer les dossiers en rassemblant les documents nécessaires aux procédures.
6. Rédiger des notes de synthèse, de projets d’assignation, de conclusions ou de tout acte juridique.
7. Préparer les dossiers de plaidoiries.
8. Numéroter les pièces.
9. Assurer des démarches auprès d’administrations, juridictions, greffes, etc.
3. Communication :
1. Etre un véritable lien de communication entre les différents membres du Cabinet.
2. Participer à la communication externe via la mise à jour du site internet et l’animation des réseaux sociaux du cabinet.
3. Rédiger et mettre en forme des articles pour le site internet et les réseaux sociaux.

Exigences :

1. Présenter six mois d'expériences en tant que secrétaire juridique.
2. Une première expérience au sein d'un Cabinet d'Avocat serait un plus.
3. Posséder des connaissances dans le domaine juridique.
4. Présenter une véritable aisance informatique sur : Microsoft, Share Point, Teams, Pack Office, Wordpress.

Rémunération : Salaire de base sur 13 mois + avantages