Gestionnaire RH H/F

NATURE DU POSTE

- Catégorie : B

- Quotité : 100 %

- Poste à pourvoir au 1er décembre 2024 (Fin au 31 août 2025 sauf titulaire de la fonction publique)

- Affectation : Direction des Ressources Humaines – Service Gestion des personnels Enseignant et Chercheurs

CONTACT

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 7 novembre 2024 à l’adresse suivante : recrutementsujm@univ-st-etienne.fr

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L’Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne. Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.

Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain.

POSITIONNEMENT

Le poste de gestionnaire des ressources humaines est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service de gestion des personnels Enseignants et Chercheurs. La personne recrutée sera en relation étroite avec l’ensemble des services de la direction dans une approche transversale.

MISSIONS

La personne recrutée aura une mission principale d’accueil et de gestion administrative et financière des personnels d’enseignement vacataires et de leurs services d’enseignement. En appui des gestionnaires référents en composante, elle assurera le suivi de la charge d’enseignement prévisionnelle et réalisée de l’établissement.

ACTIVITES

• Accueillir physiquement et téléphoniquement tous les publics
• Organiser la continuité de l'accueil en lien avec ses collègues
• Procéder à une première analyse de la demande : écouter, analyser, orienter et formaliser la demande
• Renseigner et informer les agents sur leur situation
• Mettre en œuvre la réglementation sur la fonction publique
• Suivre les évolutions réglementaires
• Connaître les concepts, méthodes et outils de gestion des ressources humaines
• Participer à la mise en œuvre des politiques internes de gestion des ressources humaines
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Participer à l’évaluation de ces procédures : collectes de données, bilan
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
• Rédiger les actes de gestion courante : contrats de vacation et courriers administratifs
• Dans le cadre de la gestion des vacataires : vérifier l'employabilité, préparer les dossiers de validation pour le conseil académique restreint, vérifier les services, procéder à la mise en paiement des vacations
• Respecter les procédures liées au déversement de la paie dans le système comptable et financier
• Vérifier les données de paie, en assurer le suivi et réaliser la mise en paiement des rémunérations principales et accessoires dans le respect des échéances de paie
• Utiliser les documents partagés et la charte graphique de l'UJM
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation)
• Assurer le suivi des relations avec les composantes
• Collaborer à la mise à jour des tableaux de bord
• Classer et archiver les documents
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Savoirs

• Maîtrise de l’anglais indispensable (niveau B2 minimum requis)
• Compétences relationnelles dans un contexte multiculturel
• Connaissances de l’environnement (français et étranger) de l’enseignement supérieur et des règles de fonctionnement d’une composante au sein d’une université

Savoir faire

• Savoir travailler sur divers logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.)
• Savoir travailler en équipes
• Savoir rendre compte de son travail à sa hiérarchie
• Savoir utiliser les technologies d’information et de communication, les logiciels de bureautique courants
• Gestion des priorités

Savoir être

• Rigueur et disponibilité
• Gestion des pics d’activités

Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :

• Travailler dans un établissement engagé, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
• Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
• Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail pour 6 mois d’ancienneté, 12 jours de télétravail flottant à l’année.
• Bénéficier d’un accès à une réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
• Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
• Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération: à partir de 2000,00€ par mois

Horaires:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature: 07/11/2024
Date de début prévue: 02/12/2024