Assistant administratif en alternance H/F

Assistant administratif en alternance H/F

Référence :

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication,Assistant de Direction, spécialisation RH

Secteur : Administratif

Localisation : Montpellier

Tu es organisé, réactif et à l’écoute ?

PIGIER Montpellier Millénaire, la Business School de l'alternance recherche un Assistant administratif H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. 

Cette entreprise est spécialisée dans la formation.

 Au sein de la Direction adjointe qualité de l’offre de service et sous l'autorité de la coordonnatrice de l'apprentissage de la région Occitanie, l’assistant administratif contribue au pilotage de l'activité et à la promotion de l'apprentissage. Il intervient également en appui auprès de l’assistante formation qualité de cette direction en participant à l’organisation d’évènementiels et d’actions de formation en matière d’innovation publique et d’accompagnement des intervenants.

 Vos principales activités sont les suivantes :

Au sein de la mission apprentissage

• Mise en forme de documents administratifs et financiers,
• Préparation administrative et logistique de certaines activités (réunion, déplacements…),
• Instruction des demandes administratives et financières,
• Traitement des emails du service apprentissage Occitanie,
• Accompagnement des employeurs publics dans leur projet de recrutement,
• Réalisation d’études et bilans sur l’apprentissage,
• Organisation des sessions de formation et réseaux,
• Participation aux divers forums et salons concernant l’apprentissage,
• Conception et élaboration de différents supports de communication.

Au sein de la mission innovation publique et accompagnement des intervenants

• Participation à l’organisation d’événementiels tels que les universités de l’innovation, le mois de l’innovation ou le séminaire des intervenants,
• Contribution à l’organisation des formations de formateurs (convocations, gestion des lettres d’intervention, etc.).

Votre profil :

Compétences avérées dans le domaine du secrétariat Rigueur, réactivité, créativité Sens des relations humaines et du travail en équipe Maitrises des outils bureautiques : Word, Excel … Intérêt pour la formation professionnelle. Permis de conduire VL.

Date limite de candidature   : 20 juillet 2022

Pour plus d’information sur les finalités et pour personnaliser vos préférences, cliquez sur le bouton "On peut choisir ?".
Merci de votre confiance et bonne visite. Politique de confidentialité