Adjoint(e) au responsable du secteur parlementaire et réglementaire H/F

Adjoint(e) au responsable du secteur parlementaire et réglementaire H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence: 2025-22547
Date de début de publication: 12/03/2025
Date limite d'envoi des candidatures:

Documents requis pour postuler

Curriculum vitae
Lettre de motivation
Si agent public : 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

Description du poste

En collaboration avec le responsable du secteur, le(a) titulaire du poste participera à l'animation de l’équipe de 7 agents en favorisant la cohésion et la qualité du travail, en appui du responsable afin de veiller au traitement des textes réglementaires dans les délais imposés et au traitement des questions écrites posées par les parlementaires aux ministres des ministères économiques et financiers.

A ce titre, il (elle) devra notamment :

1. Assurer l'intérim du responsable de secteur
2. Assister le(a) responsable dans les fonctions quotidiennes de visa des projets de réponse aux questions écrites et dans le contrôle de la mise en forme des parapheurs des textes réglementaires avant transmission aux cabinets et au SGG
3. Répartir les questions écrites entre les agents et contrôler leur exécution
4. Veiller à la prise en charge par les agents des textes réglementaires dès leur attribution dans Solon
5. Assurer le suivi des demandes d’avis relatifs aux textes règlementaires auprès des directions
6. S'assurer de la prise en charge de l’établissement des décrets et arrêtés de commissaires de gouvernement requis pour assister aux séances de l'Assemblée nationale et du Sénat
7. Assurer un suivi régulier des indicateurs du secteur dans le cadre de la politique de performance du bureau des cabinets
8. Participer à la mise en place et au suivi des procédures du secteur
9. Assurer un rôle d’assistance et de formation auprès des membres de cabinets, notamment pour l'application e-paraf, ainsi qu’auprès des utilisateurs des directions utilisant l’application Solon et/ou Réponses

Dans le cadre de ses fonctions, il (elle) sera quotidiennement au contact direct avec les membres des cabinets ministériels, les directions des ministères économiques et financiers, les bureaux des cabinets des autres départements ministériels et le Secrétariat général du Gouvernement.

Conditions d'exercice particulières

Ce secteur connaît des pics saisonniers, notamment fin juillet et fin décembre et à l'occasion des remaniements ministériels.

Description du profil recherché

Le ou la candidat(e) doit être capable de hiérarchiser et d'organiser ses tâches et avoir des appétences concernant le management. Il faut également qu'il (elle) soit doté d'un bon relationnel et posséder le sens de la confidentialité. Le ou la titulaire sera en étroite collaboration avec les services du SGG et les directions. Enfin, il est rappelé que ce poste exige une réelle disponibilité dans l’exercice de ses fonctions. Le titulaire doit faire preuve d'aisance informatique, en effet trois applicatifs sont principalement utilisés : Solon (textes règlementaires), E-paraf (suivi des parapheurs de textes règlementaires) et Réponses (traitement des questions écrites).

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

Droit, sciences politiques

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement: Article L 332-7 du code général de la Fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75), 139 rue de Bercy

Renseignements et contact

Les candidatures se font obligatoirement depuis l'application. Pour obtenir plus d'informations sur l'offre, contacter :

Mme SUILLEROT, adjte au chef du BDC / M ROSMADE, resp secteur RH

• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)
• Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)