DSGJ-RGB-Adjoint au chef du bureau de l'exécution comptable (pôle Chorus) - SAR PARIS H/F

DSGJ-RGB-Adjoint au chef du bureau de l'exécution comptable (pôle Chorus) - SAR PARIS H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
• Localisation : SAR de Paris de la cour d'appel de Paris 4 Boulevard du Palais 75055 PARIS
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous le contrôle du chef du bureau de l’exécution comptable, à qui il rend compte de manière régulière, l’adjoint au chef de bureau peut se voir confier les missions suivantes sur décision du chef de bureau :

1. organiser l’activité comptable globale du bureau (analyses, suivis, fixation des objectifs, état des lieux);
2. piloter les effectifs de l’ensemble du bureau;
3. évaluer de manière hebdomadaire l’activité du bureau de l’exécution comptable;
4. définir les circuits comptables en collaborant avec les bureaux budgétaires des programmes 166 et 101, et en relation structurée avec les services des Finances publiques (DDFiP);
5. fixer en ce sens le calendrier comptable après validation de la direction du département et s’assure du suivi de sa bonne exécution;
6. définir la fluidification de la chaîne de la dépense;
7. animer le réseau et la fonction support «Chorus» à l’égard de nombreux interlocuteurs locaux: cellules budgétaires d’arrondissement, juridictions, services centralisateurs de frais de justice, régies, associations et prestataires;
8. proposer à la direction du département toutes mesures de nature à améliorer les circuits de traitement afin de réduire les délais de paiement et d’assurer une transmission fluide des informations;
9. décliner le contrôle interne financier déterminé par la cellule EGIDE afin d’optimiser les délais de traitement de la chaîne d’exécution comptable;
10. assurer le management des agents du bureau de l’exécution comptable;
11. proposer à la direction du département l’attribution des compléments indemnitaires annuels l’ensemble des agents du bureau;
12. animer les équipes du pôle Fonctionnement courant pour gérer le traitement dématérialisé des demandes d’achat et demandes de paiement;
13. animer les équipes du pôle Frais de justice pour gérer le traitement dématérialisé des mémoires de frais de justice.

Profil recherché

Constituer des listes de traitement de demandes de paiement en application des stratégies de consommation validées par sa direction. Le suivi de ces listes de traitement est opéré par les chefs de pôle.

Préparer et rédiger les éléments de langage tendant aux moments institutionnels, tant en fonctionnement courant qu’en frais de justice, à la demande de la direction du département.

Procéder aux arbitrages à l’égard des prestataires internes et externes en cas de difficultés concernant les pôles du bureau de l’exécution comptable et rend compte à ce titre à la direction du département.

L’adjoint au chef de bureau de l’exécution comptable exécute toutes autres missions données par le chef de bureau ou la direction du département budgétaire, comptable et des marchés publics.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

victor.marques-saloio@justice.fr

Qui sommes-nous?

Le service administratif régional (SAR), composé de 250 agents, assiste le premier président et le procureur général de la cour d’appel de Paris dans leur mission de gestion administrative de la cour d’appel de Paris. Le ressort de la cour d'appel de Paris s'étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte 9 tribunaux judiciaires, 19 tribunaux de proximité, 1 conseil des prud'hommes et 8 tribunaux de commerce. Le SAR est composé de quatre départements: ressources humaines, finances, numérique et immobilier.