DRH - Gestionnaire de dossiers médicaux et archiviste H/F

DRH - Gestionnaire de dossiers médicaux et archiviste H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de Police
• Localisation : 4 rue Saint Louis 78000 VERSAILLES

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1. Gestion et mise à jour du fichier médical – Les dossiers médicaux sont classés dans des rayonnages mobiles sur rails.
2. Création des dossiers médicaux des fonctionnaires et agents affectés sur le SGAMI Ile de France.
3. Gestion des archives mortes.
4. Préparation et mise en état des dossiers médicaux pour traitement.
5. Gestion des dossiers de retraite.
6. Transfert et demande des dossiers médicaux des fonctionnaires affectés sur le SGAMI Ile de France.
7. Préparation des dossiers d’allocation temporaire d’invalidité (ATI), des révisions quinquennales et des dossiers de réforme pour raison de santé pour les fonctionnaires et agents affectés sur la grande couronne.
8. Préparation des dossiers de blessures en service et présentation aux médecins.
9. En cas de besoin, réception du public lors des rendez-vous médicaux.
10. Traiter les tâches ponctuelles en fonction des impératifs du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le service est composé d’un pôle contrôle médical (composé d’une filière police nationale et d’une filière administrative technique et scientifique), d’un pôle aptitude et d’un pôle des services.

Composition et effectifs du service
Le service de médecine statutaire comprend 40 personnels administratifs, et une équipe médicale composée d’infirmiers et de médecins.

Liaisons hiérarchiques
Le médecin chef, le médecin chef adjoint, la responsable administrative, la responsable du pôle du contrôle médical et la responsable du bureau d’ordre, affectées sur le site central.

Liaisons fonctionnelles
Directions et Services d’emploi de la Préfecture de Police, Direction des Ressources Humaines (SGPPN et SGPATSS), les services de médecine statutaire des autres SGAMI.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives : Évolution dans le service possible en devenant responsable de filière. Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel des ressources humaines ou de l’administration générale. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours internes, notamment celui de catégorie B.

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique - requis.
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique - à acquérir.
Avoir des compétences juridiques niveau pratique - à acquérir.

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique - requis.
Savoir analyser niveau pratique - requis.
Savoir s'organiser niveau pratique - requis.

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis.
Savoir communiquer niveau maîtrise - requis.
Savoir accueillir niveau pratique - requis.

Qui sommes-nous?

Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.

La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7!

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police / Direction des Ressources Humaines / Service de médecine statutaire
Localisation administrative :
Service central : 3 rue Cabanis 75014 PARIS
Localisation géographique :
Adresse du poste : 24 rue Saint Louis 78000 VERSAILLES Parking gratuit sur place
Possible transfert des missions sur Paris (Préfecture de Police)

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :ADM0044A
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A

Date limite de candidature : 31/12/2025

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Confidentialité / Respect du secret médical / Travail en équipe / Horaires variable Horaires d’ouverture du service de 7h30 à 19h00 du lundi au vendredi (7h48 par jour)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2025