Directrice / Directeur Administratif et Financier

Syneria est un bureau d’études et de conseil créé en 2018, et spécialisé dans l’éolien, le photovoltaïque et le stockage. Nous réalisons principalement des études, des audits techniques et des inspections pour les porteurs de projets, ainsi que les banques et les investisseurs. Notre marché se concentre principalement sur la France, mais nous sommes aussi actifs à l’étranger.

Nous comptons actuellement 24 employés répartis dans 4 bureaux : Montpellier, Rennes, Paris (siège social) et Manille (Philippines).

Nous cultivons une démarche d’accompagnement de nos clients, et avons vocation à leur apporter une vraie valeur ajoutée. Cette démarche est reconnue et nous souhaitons l’élargir à d’autres technologies des énergies renouvelables. Vos compétences et votre rôle feront de vous une personne clé pour la croissance et la stabilité de la société. La taille et la structure de la société permettent également une grande flexibilité de travail et offre les nombreuses opportunités professionnelles d’une société en pleine croissance.

Aujourd’hui, Syneria réalise plus de 2,2M€ de chiffre d’affaires avec des perspectives d’avenir très favorables, notamment avec le développement de sa filiale Renea depuis 2024, société spécialisée dans l’accompagnement des clients lors de la construction (service d’assistance à maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), et également à l’international avec l’ouverture prévue de 2 filiales en Espagne et en Asie du Sud-Est d’ici 2027.

Descriptif du Poste

Rattaché(e) à la Direction et en collaboration étroite avec le Directeur Général en charge de la partie Administrative et Financière, vous serez responsable de la gestion des services administratifs et financiers de la société. Vous participerez également au Comité de Direction mensuel dans lequel vous assurerez un rôle de garant de la stratégie financière des différentes sociétés sous votre responsabilité. Vous travaillerez également avec une collaboratrice dans nos locaux de Montpellier (Baillargues). Nous prévoyons que le pôle administratif et financier se développe en lien avec la croissance des activités de Syneria. Vous serez en charge de structurer et animer l’évolution de votre équipe (4-5 personnes en 2028).

Vos tâches principales seront de gérer les différents aspects administratifs et financiers : comptabilité, trésorerie, paie, gestion du personnel, juridique.

1. Assurer la conformité et la fiabilité des états financiers (comptabilité générale et analytique) de la société
2. Préparation et supervision des situations mensuelles et trimestrielles de l’entreprise
3. Etablissement de toutes les déclarations fiscales
4. Tenue de la comptabilité
5. Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes fiscales et comptables

GESTION FINANCIERE, COMPTABLE ET CONTRÔLE DE GESTION

1. Etablissement du Business Plan à 3 / 5 ans
2. Elaboration des budgets prévisionnels en début d’année et mises à jour régulières
3. Participation au choix et à la mise en place du logiciel de gestion intégrée
4. Contrôle du respect des procédures de suivi comptable
5. Gestion des paiements dont fournisseurs et collaborateurs
6. Gestion des relations avec les banques, l’expert-comptable l’administration fiscale, les avocats…
7. Gestion de la bonne remontée des informations comptables et révision des comptes des différentes sociétés avec le support de l’expert-comptable
8. Participation à la saisie comptable des opérations de clôture
9. Suivi et pilotage de la situation de la trésorerie et du Besoin en Fonds de Roulement
10. Supervision facturation, notes de frais et du respect des procédures
11. Contrôle du respect des obligations légales et réglementaires ainsi que des délais de clôture comptable

GESTION ADMINISTRATIVE ET SOCIALE DES SOCIETES

1. Contrôle du respect des procédures de gestion administrative
2. Suivi et Gestion des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail
3. Vérification des fiches de paie établies par le cabinet comptable
4. Préparation des contrats de travail
5. Gestion des contrats et conventions à caractère administratif
6. Négociation et gestion des achats à caractère administratif des sociétés en accord avec la Direction

Profil recherché

1. Diplômé(e) d'une formation supérieure en gestion financière, avec 4-5 ans d’expérience minimum au poste de D.A.F. dans une P.M.E.
2. Maîtrise des outils informatiques
3. Fortes capacités relationnelles
4. Connaissances des dispositions légales et réglementaires en vigueur en France
5. Connaissances approfondies en contrôle de gestion, finance, informatique de gestion
6. Parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion
7. La bonne maîtrise de l’anglais professionnel est un avantage

Rémunération à définir ensemble en fonction de l’expérience