Directeur(trice) Technique Property Management H/F

Directeur(trice) Technique Property Management H/F

Rattaché(e) au Directeur du Property Management, en lien avec les autres services, vous managerez l'équipe exploitation/travaux en plus de gérer un portefeuille d'immeubles tertiaires.

S'assurer du bon fonctionnement et de la maintenance des sites :

• Réaliser des visites régulières d'inspection du site et rencontrer les prestataires et les locataires ;
• Mettre en place les contrats de maintenance et de service, suivre le bon respect des contrats et procéder à des appels d'offre ;
• Demander des devis pour les prestations ponctuelles, les valider et s'assurer de la bonne exécution des prestations ;
• Elaborer les budgets de fonctionnement des immeubles, les optimiser et les gérer ;
• Suivre les sinistres, dans le cadre de la multirisque, de la déclaration jusqu'au remboursement ;

Être garant des budgets :

• Communiquer les budgets validés au service comptable et les consignes du client ;
• Demander au service comptable de faire des appels de fonds exceptionnels lorsque nécessaire (travaux …) ;
• Valider et codifier les factures pour mise en paiement par le service comptabilité ;
• Consulter le logiciel de gestion pour le suivi de paiement des factures, de la trésorerie de l'immeuble ;
• Valider annuellement la clôture des comptes de l'année N-1 ;

Assurer une relation avec les locataires :

• Recevoir et répondre aux demandes d'intervention des locataires ;
• Avoir connaissance des conditions générales et particulières des baux des locataires ;
• Veiller au respect par les locataires des baux et de la réglementation concernant les risques HSE (Hygiène Santé Environnement) ;
• Donner un avis technique sur les demandes de travaux privatifs des locataires, le soumettre au client pour accord et le formaliser par un courrier d'autorisation de travaux à envoyer au demandeur ;
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie ainsi que les pré-états des lieux de sortie avec le logiciel sur tablette dédiée ;
• Communiquer au client tous les problèmes techniques et de gestion pour anticiper d'éventuels conflits avec les locataires ;

Assurer une relation avec le client - Être garant du respect des conditions du mandat (échéance, missions…) :

• Communiquer au fil de l'eau les informations importantes ;
• Réaliser les reportings conformément aux exigences du mandat ;
• Participer aux réunions de suivi ;
• Accompagner les clients sur les aspects techniques ;
• Assister techniquement les représentants du client et les « commercialisateurs » ;
• Accompagner les clients dans les phases de construction et la livraison des immeubles, et le suivi des garanties constructeurs ;
• Informer le directeur Property de tous les problèmes techniques et de gestion pour anticiper d'éventuels conflits avec le client ;

S'assurer de la conformité des sites par rapport à la réglementation technique :

• Effectuer les visites de sites, inspecter et identifier les technologies, pathologies et non-conformités de l'ouvrage et des équipements ;
• Prendre les mesures conservatoires adéquates si nécessaire ;
• Procéder à la mise en conformité des sites.

Piloter les travaux en tant que maître d'ouvrage délégué :

• Rédiger des plans pluriannuels des travaux et soumettre à validation des mandants ;
• Réaliser annuellement les travaux prévus et validés ;
• Demander les propositions de missions pour les architectes, les bureaux d'études techniques, bureaux de contrôles, entreprises travaux… lorsqu'il en est nécessaire et piloter l'ensemble des intervenants.