DIRECTEUR/TRICE DES SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRES-TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CARCASSONNE H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
  MINISTERE DE LA JUSTICE
• Localisation : TJ de Carcassonne – 28 boulevard Jean Jaurès 11000 CARCASSONNE

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

La/Le directrice/eur des services de greffe judiciaires est chargé(e) de l'administration, la direction et la gestion de l'ensemble des services d’une chaîne (civile ou pénale) et comprenant une équipe composée de 20 agents minimum. Il/Elle a également en charge la tenue et la remontée des statistiques des services dont il/elle aura la charge. Il/Elle peut être amené à suppléer ses collègues dans leur fonction.

Il/Elle exerce ses fonctions au sein du pôle direction, administration et gestion, sous l'autorité hiérarchique de la directrice de greffe du tribunal judiciaire. Il/Elle assiste cette dernière et a vocation à la suppléer en cas d'absence ou empêchement.

Responsabilités

1 – Direction, administration et gestion

- Organisation et coordination des services de la chaine : animation des différentes équipes, conduite des réunions de service d'information, de travail
- Contrôle et évaluation de l'activité des services : expertise et établissement des états des lieux, définition des besoins, fixation des objectifs, mise en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs en tant que de besoin, évaluation des résultats par rapport aux flux et engagement les actions correctives
- Gestion des conflits et arbitrage
- Elaboration de projets de service : proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte
- Rédaction de rapports, notes et courriers
- Contrôle des analyses des données statistiques et tenue des différents tableaux de bord

- Développement des relations avec les partenaires institutionnels en lien avec les services de la chaine civile

2 – Ressources humaines :
- Gestion du temps de travail : heures supplémentaires, débit crédit, suivi des congés, autorisation d'absences via le logiciel horoquartz
- Gestion des effectifs des services de la chaine dont il/elle a la charge : évaluation de la charge de travail, gestion des recrutements et demande de renfort, gestion des vacataires, des greffiers placés, stagiaires, contractuels en lien avec le chef de greffe
- Gestion des compétences : mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établissement des fiches de poste
- Evaluation des agents de la chaine et recensement des besoins en formation

3 – Logistique fonctionnement :
- Gestion de la sécurité informatique, administration et suivi des logiciels utilisés au sein de la chaîne dont il/elle a la charge : mise à jour des trames en fonction des évolutions législatives et règlementaires, gestion des droits, suivi des évolutions

- Veille juridique, aide à la mise en œuvre des réformes
- Gestion et conservation des minutes et des archives ;
- Gestion des archives : tri des boîtes d'archives, établissement bordereaux de versement et d'élimination, organisation des opérations de destruction et de reversement aux archives

Profil recherché

- Maîtrise des techniques managériales
- Maîtrise des circuits administratifs et de l'organisation judiciaire
- Maîtrise droit de la fonction publique, de la procédure civile, du droit civil et du droit de la nationalité

Savoir-faire

- Sens de l'organisation
- Travailler en équipe
- Encadrer et animer une équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires – assurer la veille juridique – donner une information juridique et procédurale
- Maîtrise des rédactions particulières à l'emploi
- Maîtrise des applicatifs métiers, des outils de communication et nouvelles technologies
- Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques.

Savoir être

- Etre réactif, vigilant et dynamique
- Esprit d'initiative – Savoir anticiper – travailler dans l'urgence
- Sens des relations humaines
- Sens de la pédagogie et du développement des compétences
- Rigueur, Disponibilité
- Sens de la discrétion professionnelle
- Savoir rendre compte – être loyal

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction des impératifs de la juridiction et des besoins du service.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Madame LELONG Audrey, directrice de greffe

Autres documents à transmettre :

• - 3 dernières évaluations
• - dernier arrêté d'avancement
• - formulaire de candidature

Votre hiérarchie :

La directrice de greffe

Organisation du travail :

Selon la charte de travail

Restauration :

Restaurant inter administratif ou possibilité de se restaurer sur le site (salle de convivialité)

Accessibilité en transport / Parking :

en bus, vélos, parkings payants autour du palais de justice

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de greffe