Directeur(trice) des services de greffe au tribunal judiciaire de Douai H/F

Directeur(trice) des services de greffe au tribunal judiciaire de Douai H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA DOUAI
  MINISTERE DE LA JUSTICEDIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRESCOUR D'APPEL DE DOUAI
• Localisation : 5 rue merlin de Douai – 59500 DOUAI

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: Non renseignée
Catégorie: Catégorie A (cadre)
Management: Non renseigné
Télétravail possible: Non renseigné

Vos activités principales

Vous serez placé(e) sous l’autorité de la directrice de greffe. Vous aurez en charge le service pénal comprenant les services du siège et du parquet: permanence pénale, bureau d’ordre, alternatives aux poursuites, tribunal de police, audiencement, greffe correctionnel, exécution des peines, application des peines, scellés, JLD, instruction, numérisation.

Vous serez chargé(e) de l’encadrement des services confiés (organisation générale, intégration des réformes, établissement des notes de service, organisation de réunions, évaluations, établissement des fiches de poste).

Vous devrez veiller au bon fonctionnement des services, (contrôle du suivi des procédures, des registres, des délivrances des attestations de fin de mission …). Vous devrez établir et suivre les outils statistiques.

Vous devrez assurer le suivi du déploiement de la procédure pénale numérique. Il conviendra de veiller à la bonne transmission des procédures, instaurer la signature électronique dans les services, accompagner les agents dans la mise en application des nouvelles méthodes de travail, organisation les comités de pilotage avec les forces de sécurité intérieures.

Vous serez chargé(e) d’assister la directrice de greffe à l’occasion de tâches ponctuelles, en fonction des projets de la juridiction (par exemple l’organisation de la nuit du droit).

L’équipe de direction est composée de quatre DSGJ dont la directrice de greffe, vous serez amené(e) à remplacer la directrice de greffe adjointe en cas de besoin et à, éventuellement, diriger l’ensemble du greffe. Vous participerez aux réunions de direction.

Nombre d’agents à encadrer: 25 agents

Votre hiérarchie

N+1: Directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Directrice de greffe, directeur de greffe adjoint, chefs de juridiction, magistrats, agents du greffe, contractuels, agents temporaires, délégués du procureur, forces de sécurité intérieure, administration pénitentiaire, avocats, DIT, service informatique du SAIR, partenaires extérieurs, justiciables, ATN, etc.

Profil recherché

Connaissances
Circuits administratifs, connaissances juridiques approfondies, règles budgétaires et comptables, réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail, réglementation des marchés publics, statut général de la fonction publique et statuts particuliers, techniques managériales.

Savoir-faire
Analyser de tableaux de bord et statistiques, animer une réunion, assurer la veille juridique, conduire des entretiens, conduire un projet, dégager des objectifs et des priorités, encadrer et animer une équipe, maîtriser les rédactions particulières à l’emploi, maîtriser les techniques de classement et d’archivage, maîtriser les techniques de communication, travailler en équipe.

Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle, avoir le sens des relations humaines, être réactif, faire preuve de disponibilité, faire preuve de pédagogie, faire preuve de polyvalence, faire preuve de discrétion, faire preuve de rigueur, savoir anticiper.

Compétences attendues

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI

Localisation

5 rue merlin de Douai – 59500 DOUAI

Personnes à contacter

• Brigitte LEMOINE, directrice de greffe, 03/27/93/27/75, dg.tj-douai@justice.fr

Qui sommes-nous?

Tribunal judiciaire de Douai- 5 rue merlin de Douai – 59500 DOUAI

Descriptif du service

Durée d’affectation attendue sur le poste: 3 ans

Organisation du travail: Charte de temps 37h30 avec amplitude

Restauration: Salle dotée de micro-ondes, accès à un service de livraison de repas (avec déduction automatique de la subvention ministère)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024