Directeur·rice des services de composante

MISSIONS SOUS L’AUTORITÉ DU DIRECTEUR DE L’ÉCOLE

Assurer la direction administrative

• Conseiller et assister le directeur

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations de la composante dans le cadre de la politique de l’établissement et du contrat d’objectifs et de moyens

• Piloter les services administratifs et techniques et gérer l’ensemble des moyens qui lui sont dévolus

• Être l’interlocuteur privilégié des services centraux

• Être membre permanent au conseil de gestion

Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire

• Participer à la préparation du budget

• Contrôler son exécution et assurer le suivi des dépenses et des recettes

• Participer à la recherche et à la gestion des financements

• Coordonner les activités des Chaires de recherche en lien avec la Fondation de l’UA et le GRANEM

Assurer la responsabilité du domaine réglementaire et administratif

• Formaliser, mettre en œuvre et contrôler l’application des règles et procédures administratives et de gestion

• Préparer et suivre les contrats et les conventions

• Veiller à la mise en œuvre de toutes les procédures

Assurer la responsabilité du domaine logistique et immobilier

• Proposer, mettre en œuvre les évolutions techniques, organisationnelles et fonctionnelles nécessaires

• Assurer et contrôler la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité avec l’assistant de prévention de l’école

• Assurer la responsabilité de l’équipement, la maintenance, l’entretien des bâtiments, la gestion des locaux

Assurer la responsabilité du domaine des ressources humaines

• Piloter, animer et coordonner les services administratifs et techniques de la composante

• Assurer l’encadrement des personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels

• Participer à la démarche de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences

• Participer aux conférences budgétaires de la composante

• Assurer la gestion administrative générale en lien avec les services centraux et la gestion de proximité des personnels

• Suivre les campagnes d’emploi des personnels administratifs et enseignants et enseignants-chercheurs avec la direction des ressources humaines de l’Université

Assurer la responsabilité de la scolarité, des examens et de la vie étudiante

• Mettre en œuvre les moyens nécessaires à la gestion de la scolarité des étudiants : l’accueil, l’information, les inscriptions, l’établissement des plannings, l’organisation des examens et des stages, la délivrance des diplômes

• Veiller à l’application des dispositions réglementaires afférentes à ce domaine

• Participer à l’organisation des manifestations d’information et d’orientation faites à l’intention des futurs bacheliers et des publics étudiants

• Participer au dialogue avec les associations d’étudiants rattachées à la composante notamment pour les aspects organisationnels et matériels et financiers

Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions de pilotage

• Participer à la définition de la politique et des objectifs de l’école

• Organiser leur mise en œuvre dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens

• Contribuer à la remontée des informations (réalisation de rapports, enquêtes, audits SGS ou évaluations) sur l’organisation, la production et les moyens de l’école

• Mettre en place et évaluer les actions d’amélioration dans la gestion des activités et dans le cadre des objectifs fixés en relation avec le contrat d’objectifs et de moyens

• Coordonner et participer aux actions au service de l’école

Participer à des actions de représentation de la composante

• Peut représenter le directeur à sa demande et dans certaines réunions

• Mettre en place les actions de communication en interne et à l’externe en liaison avec le service communication de l’établissement

• Contribuer au développement des partenariats de la composante

Participer aux actions de réseau IAE France

• Participer au comité qualité de l’école (COQUAL) définit et participe à la démarche d’amélioration continue

• Préparer et participer aux audits qualité dans le cadre de la certification QUALICERT

• Participer aux groupes de travail et ateliers métiers animés par IAE France

II/ MISSIONS EN LIEN AVEC LE DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES

Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions de pilotage de l’Université

• Participe en sa qualité de cadre de l’université aux réunions et groupes de travail de l’établissement

• Peut être amené à participer à la définition, à la mise en place et à l’évolution des procédures de gestion communes à l’Université

Participer à des actions de représentation de l’Université

• Peut représenter le directeur général des services à sa demande

• Peut se voir confier par le directeur général des services des missions sur des dossiers relevant de sa compétence ou en lien avec la mise en œuvre de la politique de l’établissement

Participer à la mise en œuvre de la politique de l’Université

• Veiller conjointement avec le directeur de la composante, à la mise en œuvre des décisions prises par la Présidente et les instances de l’Université

• Participer à la mise en œuvre et au contrôle des procédures de gestion communes à l’Université dans le cadre du réseau d’amélioration continue de l’Université

Vous avez de l'expérience en management ainsi que des connaissances dans le domaine juridique et financier ? Vous êtes assurément le profil que nous recherchons !

Savoirs :

• Solide connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche

• Connaissances approfondies des principes de la législation en réglementation juridique, administrative et en matière de gestion financière et ressources humaines

• Statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur applicable aux établissements publics et de recherche

• Règles d’hygiène et de sécurité

Savoirs faire :

• Sens du service public et intérêt pour le milieu universitaire

• Expérience significative dans des fonctions administratives similaires (sur les volets Finances/R.H./Pédagogie)

• Connaissance des statuts des personnels de la Fonction Publique et pratique de gestion des Ressources Humaines dans un établissement public

• Élaboration et rédaction de notes d’information, des documents de synthèse

• Formalisation des process juridique, financier et budgétaire pour l’aide au pilotage

• Savoir manager, animer et fédérer les équipes : organiser un service (définir les priorités, planifier les actions, estimer les besoins, coordonner et piloter, gérer les conflits, conduire un projet)

• Expérience en conduite du changement et de projets organisationnels

• Capacités à représenter l’établissement

Savoirs être :

• Force de propositions, conseil et aide à la décision

• Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l’écoute et de la négociation, de l’accueil, du service public et du consensus

• Capacité d’anticipation et d’adaptation

• Aptitude à déléguer et à évaluer

• Esprit d’initiative et de synthèse

• Forte capacité d’animation et de mobilisation d’un collectif

• Rigueur, fiabilité et l’exhaustivité des données et sens de l’organisation

• Disponibilité, réactivité, autonomie, confidentialité

• Connaissance des milieux professionnels en lien avec les domaines de formation de l’école

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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie A (IGE/AAE) et en mobilité interne

Catégorie/corps: A (IGE - Ingénieur d'études)

Diplôme minimum requis : Bac +3 / Bac +5

Type de contrat (si contractuel):CDD Durée du contrat: 36 mois, jusqu'au 31/08/2028, renouvelable

Date de démarrage souhaitée : 01/09/2025

Rémunération brute mensuelle: A partir de 1944€ (selon grille et expériences)

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 11/05/2025

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Possibilité de parking du personnel

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations