Directeur principal des services de greffe judiciaires - Tribunal judiciaire d'Angoulême H/F

Directeur principal des services de greffe judiciaires - Tribunal judiciaire d'Angoulême H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
  Ministère de la justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux - Tribunal judiciaire d'Angoulême
• Localisation : Tribunal judiciaire d'Angoulême

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon la grille de rémunération titulaires catégorie A

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le directeur des services de greffe d’un tribunal judiciaire exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination des services du greffe.

Le directeur des services de greffe adjoint au directeur de greffe assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R123-4 et R123-5 du code de l’organisation judiciaire, et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R123-8 du code de l’organisation judiciaire).

Mission en tant que chef de service :

Direction/ Administration/ Gestion :
- Organisation et coordination des services: Animation d’équipe ; conductions de réunions périodiques d’information et de travail ;
- Contrôle et évaluation de l’activité du service : Fixer les objectifs ; mettre en place des outils d’évaluation ; engager des actions correctives - Expertiser et établir des états des lieux
- Mise en œuvre de projets de service : Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet ; rendre compte des résultats
- Rédaction de rapports, notes et courriers
- Analyse des données statistiques du service
- Tenue de tableaux de bord

Ressources humaines/ Formation :
- Gestion du temps de travail : Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
- Gestion des demandes de congés via l’outil E-temptation ;
- Gestion de l’activité du service : Évaluer et répartir la charge de travail ; Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
- Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service ; Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
- Évaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels ; Évaluer les personnels

Droit/ Procédure : Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Mission en tant que directeur de greffe adjoint :

Fonctions de direction :
- Remplacer le directeur de greffe en cas d’absence
- Participer à l’animation de l’arrondissement judiciaire, aux opérations de communication et au suivi des projets de juridiction
- Etre présent aux réunions de direction et en rédiger les comptes-rendus

Fonctions de gestion :
- Suppléer le directeur de greffe dans la gestion budgétaire (budget de la juridiction et budget du conseil départemental d’accès au droit)
- Suppléer le directeur de greffe dans la gestion du bâtiment (travaux, sécurité incendie, sûreté, …)
- Suppléer le directeur de greffe dans la gestion de l’informatique

Fonctions spécifiques :
- Soutenir le directeur de greffe sur les archives du tribunal judiciaire, du conseil de prud’hommes
- Soutenir le directeur de greffe sur la conservation des scellés : numéraires, armes, stupéfiants et scellés divers
- Soutenir le directeur de greffe sur le suivi des statistiques des juridictions

Localisation

Localisation : Place Francis Louvel, Angoulême

Éléments de candidature

Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice: transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien :

• Une lettre de motivation
• Un CV
• Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)
• Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires)
• L'état des services(pour les fonctionnaires)

Connaissances :
- Principes et circuits des procédures judiciaires
- Textes législatifs réglementaires et statutaires
- Applicatifs métier / outils bureautiques
- Méthode de gouvernance et de pilotage
- Techniques de management
- Statut général et statuts particuliers de la FP
- Circuits administratifs

Savoir-faire :
- Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
- Encadrer et animer une équipe
- Animer une réunion
- Travailler en équipe
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens
- Donner une information
- Dégager des objectifs et des priorités
- Maîtriser les techniques de communication
- Maîtriser l’analyse et la synthèse de documents
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Organiser sa charge de travail

Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Être autonome
- Faire preuve de rigueur
- Savoir anticiper
- Être réactif
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de greffe