Directeur principal des services de greffe judiciaires TJ VANNES H/F

Directeur principal des services de greffe judiciaires TJ VANNES H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA RENNES
  Ministère de la Justice Tribunal Judiciaire de VANNES Directeur de greffe
• Localisation : Tribunal judiciaire 22 place de la République 56000 VANNES

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Responsabilités

1. Organisation et coordination des services

Animer l’équipe; conduire des réunions périodiques d’information et de travail; contrôler les activités déléguées; gérer les conflits et arbitrer.

2. Contrôle et évaluation de l’activité des services

Fixer les objectifs; mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs; évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux; engager des actions correctives; expertiser et établir des états des lieux.

3. Mise en œuvre des projets de service

Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet; rendre compte des résultats.

4. Analyse des données statistiques des services

5. Gestion du temps de travail

Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires.

6. Gestion de l’activité du service

Evaluer et répartir la charge de travail; anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe.

7. Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service; établir des fiches de poste à partir du RMCG en collaboration avec les agents.

8. Evaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels; évaluer les personnels.

Compétences spécifiques

Pour un DGA, chef de service pénal: pièces à conviction, correspond FJ, circuit simplifié – suivi des véhicules en gardiennage.

Pour un DGA, chef de service civil: certificats de nationalité française, permanences électorales, contrôle des comptes de gestion tutelles, vérification des dépens.

Profil recherché

Droit pénal et procédure pénale.

Techniques managériales.

Statut général de la fonction publique.

Règles budgétaires et comptables.

Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle et le sens des ressources humaines.

Etre autonome, réactif et savoir anticiper.

Faire preuve de disponibilité, de pédagogie et de polyvalence.

Faire preuve de discrétion et de rigueur.

Savoir-faire :

Encadrer et animer une équipe.

Dégager des objectifs et des priorités.

Travailler en équipe.

Maitriser les techniques de communication.

Conduire un projet.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Expériences en juridiction souhaitables.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Micheline PINON, directrice de greffe

Qui sommes-nous?

Tribunal judiciaire 22 place de la République 56000 VANNES

Descriptif du service

En tant qu’adjoint au directeur de greffe, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R123-4 et R123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R12368 du Code de l’organisation judiciaire).

Le responsable de service assume des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination de services. Avec, en sus, les attributions judiciaires que lui confèrent les lois et règlements.

Composition et effectifs du service :

Effectif théorique de 65 fonctionnaires et contractuels justice proximité (CLE 2024) : 1 DG, 1 DGA (poste publié SDV), et 1 DSGJ en charge des services pénaux, 1 greffier fonctionnel (cadre greffier) chef de service CPH/pôle social, 31 greffiers, 3 secrétaires administratifs, 22 adjoints administratifs et 2 adjoints techniques, et 3 contractuels: 1 contractuel B JP et 2 contractuels C JP.

Votre hiérarchie :

Le directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Les chefs de juridiction, les magistrats et agents du greffe de la juridiction, les partenaires institutionnels.

1 poste susceptible d'être vacant et soumis à entretien.

Durée d’affectation attendue sur le poste : 4 ans.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation d’adaptation à l’emploi proposée par l’Ecole Nationale des Greffes.

Organisation du travail:
Article 10 du décret du 25 août 2000.

Accessibilité en transport / Parking:
Bus, parking privatif pour la juridiction.

Renseignements et candidature :
Micheline PINON, directrice de greffe.

dg.tj-vannes@justice.fr

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025.

Responsable de greffe.