Directeur principal des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Pontoise H/F

Directeur principal des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Pontoise H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
  Tribunal judiciaire de Pontoise, 3 rue Victor Hugo, 95300 Pontoise
• Localisation : 3 rue Victor Hugo, 95300 Pontoise

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Rémunération : Non renseignée pour les contractuels et fonctionnaires

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Le directeur principal des services de greffe judiciaire est un fonctionnaire de catégorie A (article R 123-3 du code de l’organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l’organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

Vos activités principales

1. Organisation et coordination des services
   • Animer l’équipe des fonctionnaires de greffe
   • Organiser et animer des réunions périodiques d’information et de travail
   • Gérer les conflits et arbitrer
   • Contrôler les activités déléguées
2. Contrôle et évaluation de l’activité des services
   • Établir annuellement un rapport d’activité des services qu’il encadre
   • Fixer les objectifs des services ou d’un cabinet en particulier
   • Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs de l’activité
   • Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
   • Expertiser et engager des actions correctives si nécessaire
   • Échanger régulièrement avec les magistrats et la secrétaire générale de la présidence
3. Mise en œuvre des projets de service
   • Proposer, participer à l’élaboration et accompagner les projets
   • Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre au sein du ou des services
   • Rendre compte des résultats à la directrice de greffe et son adjointe
4. Rédaction des rapports, notes et courriers
5. Tenue des tableaux de bord de l’activité
6. Analyse des données statistiques : référent statistiques de l’ensemble de la juridiction
7. Gestion du temps de travail
   • Élaborer les tableaux de permanences et de congés
   • Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
8. Gestion de l’activité du service
   • Évaluer et répartir la charge de travail
   • Anticiper les mouvements prévisibles en informant la directrice de greffe et son adjointe
9. Gestion des compétences
   • Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
   • Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
10. Évaluation des personnels
    • Conduire les entretiens professionnels
    • Évaluer les personnels
11. Logistique/Fonctionnement
    • Veiller au respect des règles de sécurité informatique
    • Conservation des minutes et gestion des archives
12. Droit/Procédure
    • Suivi de l’activité juridique et réglementaire nationale, européenne et internationale
    • Porter à la connaissance des agents les réformes ayant un impact sur leur activité

Profil recherché

Connaissances
Circuits administratifs, réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail, applicatif métier, statut général de la fonction publique et statuts particuliers, droit et procédure, outils bureautiques, outils de communication, techniques managériales.

Savoir-faire
Élaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques, travailler en équipe, animer une réunion, dégager des objectifs et des priorités, appliquer les textes législatifs et réglementaires, encadrer et animer une équipe, assurer une veille juridique, maîtriser les techniques de communication, conduire des entretiens, maîtriser les outils des ressources humaines du ministère de la justice, conduire des projets.

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines, avoir le sens de l’organisation, être réactif, faire preuve de discrétion, avoir une capacité de distanciation, être à l’écoute, être vigilant, savoir travailler dans l’urgence, savoir anticiper, faire preuve de disponibilité, faire preuve de pédagogie, capacité d’adaptation.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience d’encadrement appréciée.

Localisation

Localisation : 3 rue Victor Hugo, 95300 Pontoise

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

Chrystel LEROY-DENIS, directrice de greffe par intérim.

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire de Pontoise se compose de plusieurs sites dont le siège est situé à Pontoise ainsi que des chambres détachées (tribunaux de proximité) localisées à Gonesse, Montmorency et Sannois. La juridiction compte environ 400 agents (103 magistrats, 295 fonctionnaires et 22 contractuels) travaillant au sein des différents pôles pénal, civil, de proximité et des fonctions support.

La population du département est en constante augmentation (+ 0,7% par an) et particulièrement jeune. Le nombre de jeunes de moins de 30 ans représente 40% de la population du Val d'Oise.

Descriptif du service

Les activités du service

Le directeur principal des services de greffe judiciaire est un fonctionnaire de catégorie A (article R 123-3 du code de l’organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l’organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire de Pontoise (4 sites extérieurs compris) est composé de 317 agents du greffe (adjoints techniques, adjoints administratifs, greffiers, secrétaires administratifs, directeur des services de greffe judiciaire et contractuels).

Votre hiérarchie : La directrice de greffe.

Vos interlocuteurs métiers : Le directeur principal des services de greffe judiciaire entretient des relations professionnelles avec les interlocuteurs suivants : la directrice de greffe et son adjointe, les directeurs des services de greffes judiciaires, les magistrats coordinateurs, les magistrats du siège, les auxiliaires de justice, les agents du greffe.

Organisation du travail : Travail en équipe.

Restauration : Collective sur site.

Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun (gare à proximité) et parkings sur site accessibles à tous les personnels.

Poste susceptible d'être vacant : 1

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025.