Directeur/ice principal(e) des services de greffe judiciaires– Tribunal de proximité de Martigu[...]

Directeur/ice principal(e) des services de greffe judiciaires– Tribunal de proximité de Martigues H/F

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
  Ministère de la JusticeDirection des services judiciairesCour d'appel d'Aix en ProvenceTribunal de proximité de Martigues

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Tâches de direction, d'administration et de gestion :

1. Organisation et coordination des services : Répartir les attributions, Contrôler les activités, Animer l’équipe, Gérer les conflits et arbitrer.
2. Contrôle et évaluation de l’activité des services : Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, Fixer des objectifs, Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, Définir des actions correctives, Expertiser et établir des états des lieux.
3. Élaboration de projets de service : Établir un état des lieux, Définir un projet de service, Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation.
4. Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national.
5. Préparation, exécution et suivi budgétaire : Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction, Exécuter la dépense et en assurer le suivi.
6. Rédaction de rapports, notes et courriers divers.
7. Élaboration et tenue de tableaux de bord.

Tâches de gestion des ressources humaines, formation :

1. Gestion du temps de travail : Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence, Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public, Gérer les heures supplémentaires, Gérer les comptes-épargne temps.
2. Gestion des effectifs : Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs.
3. Gestion des compétences : Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées, Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services.
4. Évaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels, Évaluer les personnels.
5. Gestion de la formation : Recenser les besoins de formation, Prioriser les demandes, Gérer les dispositifs interministériels de formation.
6. Accueil, gestion et évaluation des stagiaires : Organiser l’accueil des stagiaires, Assurer le suivi des stagiaires.

Logistique/ Fonctionnement :

1. Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements.
2. Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité.

Profil recherché

Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.

Compétences requises :

• Savoirs : Connaissances juridiques, Statut général de la fonction publique, Techniques managériales.
• Savoir-faire : Animer une réunion, Conduire des entretiens, Conduire un projet, Encadrer et animer une équipe.
• Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines, Avoir une aisance relationnelle et disponibilité, Savoir anticiper, Être réactif.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents.

Éléments de candidature

Poste soumis à entretien préalable obligatoire : les candidats devront adresser un CV, une lettre de motivation et les 3 derniers CREP aux recruteurs mentionnés ci-dessus.

Personnes à contacter

Catherine LOGEAIS, directrice de greffe du tribunal judiciaire d'Aix en Provence (chg1.tj-aix-en-provence@justice.fr - 04 65 86 12 98)

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire d’Aix-en-Provence est situé 40 boulevard Carnot; le TJ comprend à ce jour 190 fonctionnaires dont 26 fonctionnaires dans les juridictions de proximité et 67 magistrats. Le tribunal est piloté par la présidente, le procureur et la directrice de greffe.

Descriptif du service

Le directeur principal des services de greffe est chargé de fonctions de direction, d’administration et de gestion, de management et de logistique et fonctionnement dont le détail figure ci-après de manière non exhaustive.

Il est amené à encadrer tous types d’agents : catégories A, cadres greffiers, B, SA, adjoints administratifs ou techniques, agents contractuels, vacataires...

Durée d’affectation souhaitable sur le poste : 3 ans.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025.