Directeur général adjoint

Direction générale

Grade(s) recherché(s): Attaché, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s): Ouvert aux contractuels. Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire.

Temps de travail: Temps complet. Télétravail: Oui. Management: Oui.

Experience souhaitée: Expert.

Descriptif de l'emploi: Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et des élus (maire, maires-délégués et adjoints), vous secondez la DGS dans ses missions de définition des orientations de la collectivité et dans le pilotage des services (50 agents).

Missions / conditions d'exercice

Assister la DGS dans la préparation et le suivi des conseils municipaux:

• Préparer les séances du Conseil Municipal et des commissions communales.
• Assurer la gestion administrative des décisions.
• Superviser la validation des décisions et les diffuser aux services.
• Contrôler l'exécution réglementaire des décisions.
• Piloter des projets de développement et d’investissement, en lien avec les objectifs des élus.

Assister la DGS dans la gestion des ressources humaines:

• Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel.
• Gérer et optimiser les ressources humaines.
• Assurer l’accompagnement des encadrants dans le pilotage des équipes.
• Assurer l’encadrement temporaire de l’équipe du Pôle culture, tourisme et communication, le cas échéant.
• Assister aux réunions de service et des responsables des pôles et services.

Assister la DGS dans la gestion et l’optimisation des ressources financières:

• Proposer des arbitrages de financements et des modes de gestion.
• Piloter l'élaboration des outils / dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision.

Assurer les missions de la DGS en son absence:

• Assister aux réunions de municipalité, du Conseil Municipal, des commissions communales, aux réunions et groupes de travail.
• Assurer la réception des partenaires et administrés pour des dossiers sensibles.

Assurer le secrétariat général:

• Assurer le secrétariat de la municipalité.
• Superviser l’archivage communal.
• Gérer le stock des fournitures de bureau.
• Assister aux dépouillements électoraux.

Participer à la veille juridique:

• Veille juridique et diffusion des informations importantes aux élus, à la DGS et aux équipes.

Profils recherchés

• Bac+2 minimum.
• Expérience en collectivité territoriale de 5 ans minimum.
• Expérience de management exigée.
• Connaissance approfondie des règles statutaires de la fonction publique territoriale.
• Connaissance approfondie de l'organisation des collectivités territoriales et des procédures administratives.
• Motivation, curiosité intellectuelle.
• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Esprit d’équipe, aisance relationnelle.
• Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle.
• Sens du service public.
• Maîtrise de l’outil informatique.