DIRECTEUR FONCTIONNEL DU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VALENCE H/F

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• Fonction publique: Fonction publique de l'État
• Employeur: Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
• Localisation: place Simone Weil - 26000 VALENCE

• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

• Catégorie: Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
• Télétravail possible: Non renseigné

Responsabilités

1. Direction/Administration/Gestion
   • Organisation et coordination du service: répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme.
   • Contrôle et évaluation de l’activité du service: contrôler les activités déléguées, mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, fixer des objectifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés, définir des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux.
   • Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions.
   • Assister aux assemblées générales des magistrats.
   • Mise en œuvre de projets de service.
   • Rédaction de rapports, notes et courriers.
   • Analyse des données statistiques du service.
   • Tenue de tableaux de bord.
   • Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet.
2. Rendre compte des résultats
3. Dialogue social: veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions), recevoir les représentants syndicaux.
4. Préparation, exécution et suivi budgétaire: définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction, exécuter la dépense et en assurer le suivi.
5. Rédaction de rapports, notes et courriers divers
6. Elaboration et tenue de tableaux de bord
7. Analyse des données statistiques de la juridiction
8. Ressources humaines/formation
   • Gestion du temps de travail.
   • Gestion de l’activité du service.
   • Animer l'équipe: conduire des réunions périodiques d'information et de travail.
   • Gérer les conflits et arbitrer.
   • Gestion des compétences.
   • Evaluation des personnels: conduire les entretiens professionnels.
   • Établir et mettre en œuvre la charge des temps (après validation par le CTD).
   • Élaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et de tous autres congés statutaires.
   • Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs.
   • Anticiper les mouvements prévisibles.
   • Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services.
   • Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents.
   • Gestion de la formation: recenser les besoins de formation, prioriser les demandes.
9. Logistique/fonctionnement
   • Gestion de la sécurité informatique.
   • Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements.
   • Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité.
   • Mettre à jour le document unique.
   • Répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité.
   • Prévention des risques liés à la sûreté.
   • Signaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté en formalisant une fiche incident.

Éléments de candidature

A l'appui de la candidature, transmettre:

• Lettre de motivation
• Dernier arrêté d'élévation d'échelon
• État de services
• Les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation

Conditions de nomination

Peuvent être nommés dans l’un des emplois de directeur fonctionnel du deuxième groupe :

1. Les directeurs principaux ayant atteint au moins le cinquième échelon de leur grade et justifiant d’au moins cinq ans de services effectifs dans ce grade et les directeurs hors classe.
2. Les autres fonctionnaires appartenant à un corps ou cadre d’emplois de catégorie A ou de même niveau dont l’indice brut terminal est au moins égal à l’indice brut 966, justifiant d’au moins treize ans d’ancienneté dans un ou plusieurs corps, cadres d’emplois ou emplois de catégorie A, dont quatre ans de services effectifs dans un grade d’avancement de ces corps ou cadres d’emplois.

Vacant à partir du 01/04/2025

Qui sommes-nous?

Le ressort du Tribunal judiciaire de Valence s’étend sur l’ensemble du département de la Drôme. Le Directeur de greffe fonctionnel est en charge de l’ensemble des sites judiciaires du ressort soit:

• le Palais de justice, Place Simone Veil à Valence
• les Tribunaux de proximité à Montélimar et Romans-sur-Isère
• les Conseils de Prud’hommes de Montélimar et Valence
• La Maison de Justice et du Droit de Romans-sur-Isère

Ce qui représente un effectif de 130 fonctionnaires qu’il lui appartient de diriger et de gérer sous l’autorité et le contrôle hiérarchique des deux chefs de juridiction (Président et Procureur de la République).

Le Tribunal judiciaire compte 44 magistrats, dont 12 magistrats au parquet.

Descriptif du service

Le Directeur de greffe fonctionnel du Tribunal judiciaire de Valence dirige l’ensemble des services de greffe en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.