Directeur fonctionnel des services de greffe du Tribunal Judiciaire de BOULOGNE-SUR-MER H/F

Directeur fonctionnel des services de greffe du Tribunal Judiciaire de BOULOGNE-SUR-MER H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA DOUAI
  MINISTERE DE LA JUSTICEDirection des Services JudiciairesCOUR D'APPEL DE DOUAI
• Localisation : Place de la Résistance 62200 BOULOGNE-SUR-MER

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le directeur de greffe exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration de conception, d’animation et de coordination des services de greffe. Il dirige l’ensemble des services de greffe du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le Code de l’organisation judiciaire et par les textes particuliers.

Responsabilités

1. Organisation et coordination des services

• Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
• Contrôler les activités déléguées
• Animer l’équipe: conduire les réunions périodiques d’information et de travail
• Gérer les conflits et arbitrer
• Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions
• Assister aux assemblées générales des magistrats

Contrôle et évaluation de l’activité des services

• Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, Fixer des objectifs, Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, Définir des actions correctives, Expertiser et établir des états des lieux

Elaboration de projets de service

• Etablir un état des lieux; Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme); Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation

Dialogue social

• Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions); Recevoir les représentants syndicaux
• Conduire des réunions d’information; Veiller au développement d’outils de communication: publication interne, site intranet de la juridiction; Organiser l’accueil des nouveaux arrivants

Représentation et communication externes

• Organiser et coordonner le service d’accueil des usagers; Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridiction du ressort)

Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

Préparation, exécution et suivi budgétaire

• Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction Exécuter la dépense et en assurer le suivi

Achats publics et suivi de l’exécution des contrats

Rédaction de rapports, notes et courriers divers

Elaboration et tenue de tableaux de bord

Analyse de données statistiques de la juridiction

Contrôle de la régie

Gestion et suivi des frais de justice

Gestion du temps de travail

Gestion du recrutement des contractuels

Gestion des compétences

Gestion du personnel

Evaluation des personnels

Gestion de la formation

Profil recherché

Connaissances juridiques approfondies

Règles budgétaires et comptables

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Réglementation des marchés publics

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire

• Analyser de tableaux de bord et statistiques
• Animer une réunion
• Assurer la veille juridique
• Conduire des entretiens
• Conduire un projet
• Dégager des objectifs et des priorités
• Encadrer et animer une équipe
• Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les techniques de communication
• Travailler en équipe

Savoir-être

• Avoir une aisance relationnelle
• Avoir le sens des relations humaines
• Être réactif
• Faire preuve de disponibilité
• Faire preuve de pédagogie
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de rigueur
• Savoir anticiper

Localisation

Localisation : Place de la Résistance 62200 BOULOGNE-SUR-MER

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Manuel RUBIO GULLON, président du tribunal, p.tj-boulogne-sur-mer@justice.fr
• Guirec LE BRAS, procureur de la République, pr.tj-boulogne-sur-mer@justice.fr

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire de Boulogne-sur-Mer est situé dans le ressort de la Cour d’Appel de DOUAI. Il est composé de 106 fonctionnaires et de 42 magistrats répartis entre 2 sites judiciaires distants de 500 mètres. Il comprend également 2 chambres de proximité à Calais et Montreuil-sur-Mer. Le greffe du tribunal judiciaire est organisé en 4 pôles : un pôle civil, un pôle pénal, un pôle cabinets et un pôle soutien. Il est encadré par 1 directeur fonctionnel, 2 directeurs principaux, 4 directeurs et 2 greffiers fonctionnels.

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Durée d’affectation attendue sur le poste: 4 ans

Organisation de travail: Le directeur de greffe est soumis à l’article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT.

Restauration: Local de convivialité sur site; solution de portage de repas sur site

Accessibilité en transport / Parking: Parking VL et vélo sur site

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Oui

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation d’adaptation à l’emploi

Perspectives d’évolution professionnelle: Emploi de direction du ministère de la justice

Vacant à partir du 01/04/2025