Directeur/Directrice des services de greffe judiciaires placé(e) – SAIJ Aix en Provence H/F

Directeur/Directrice des services de greffe judiciaires placé(e) – SAIJ Aix en Provence H/F

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique: Fonction publique de l'État
• Employeur: Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
  Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires, Cour d'appel d'Aix en Provence, Service Administratif Interrégional Judiciaire Aix en Provence
• Localisation: Juridictions du ressort de la cour d'appel d'Aix en Provence

• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie: Catégorie A (cadre)
• Management: Non renseigné
• Télétravail possible: Non renseigné

Le directeur des services de greffe placé a vocation à exercer, au sein de l’ensemble des juridictions du ressort de la cour d’appel, toutes les fonctions relevant de la compétence d’un directeur des services de greffe (article 4 du décret n°2015-1273 du 13 octobre 2015).

Il assure en priorité ses fonctions au sein des juridictions, en qualité de directeur de greffe ou de chef de service.

Il a naturellement vocation à exercer les attributions judiciaires dévolues aux directeurs des services de greffe, qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers (délivrance de certificats de nationalité française, vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle, vérification des comptes de gestion, déclaration conjointe d’autorité parentale…).

Il peut aussi être chargé, au sein du service administratif régional, des fonctions de responsables de gestion ou de missions particulières (accompagnement de projets et de mise en place de réformes...).

Activités principales :

1. Organisation et coordination du service
   Animer l’équipe
   Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
   Contrôler les activités déléguées
   Gérer les conflits et arbitrer
2. Contrôle et évaluation de l’activité du service
   Fixer les objectifs
   Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
   Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
   Engager des actions correctives
   Expertiser et établir des états des lieux
3. Mise en œuvre de projets de service
   Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
   Rendre compte des résultats
4. Rédaction de rapports, notes et courriers
5. Analyse des données statistiques du service
6. Tenue de tableaux de bord
7. Gestion du temps de travail
   Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
8. Gestion de l’activité du service
   Évaluer et répartir la charge de travail
   Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
9. Gestion des compétences
   Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
   Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
10. Évaluation des personnels
    Conduire les entretiens professionnels
    Évaluer les personnels
11. Gestion de la sécurité informatique
12. Conservation des minutes et gestion des archives du service
13. Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Relations professionnelles:
• Les magistrats et les juges non professionnels
• Les auxiliaires de justice
• Les collaborateurs occasionnels
• Les usagers du service public
• Les partenaires institutionnels

Profil recherché

Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.

Le poste n'est pas ouvert aux contractuels.

Compétences requises:

• Savoirs: Applicatif(s) métier(s), Droit civil, Droit pénal, Procédure civile, Procédure pénale, Techniques managériales
• Savoir-faire: Alimenter des tableaux de bord et statistiques, Analyser des statistiques et tableaux de bord, Appliquer les textes législatifs et réglementaires, Assurer la veille juridique, Donner une information juridique et/ou procédurale, Encadrer et animer une équipe, Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi, Maîtriser les nouvelles technologies, Maîtriser les techniques de communication, Organiser sa charge de travail, Travailler en équipe
• Savoir-être: Avoir le sens des relations humaines, Être autonome, Être réactif, Faire preuve de discrétion, Faire preuve de pédagogie, Faire preuve de polyvalence, Faire preuve de rigueur, Savoir anticiper

Niveau d'études minimum requis

• Niveau: Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Renseignements et candidatures auprès de :

François GILLARD, directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire adjoint (ddarj.sar.ca-aix-en-provence@justice.fr - 04.86.91.13.47)

Anaïs ROMINGER, responsable des ressources humaines (rgrh.sar.ca-aix-en-provence@justice.fr - 04.86.91.14.28)

Poste soumis à entretien préalable : il convient d'envoyer son CV, sa lettre de motivation et les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel aux recruteurs mentionnés ci-dessus.

Durée d’affectation souhaitable sur le poste: 3 ans

Pour les candidatures en détachement, les candidats devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :

• la demande de détachement dûment complétée;
• une lettre de motivation;
• un curriculum vitae détaillé;
• un état des services;
• les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel;
• le dernier arrêté d’élévation d’échelon.

Le directeur des services de greffe placé est affecté à la cour d’appel (résidence administrative à Aix-en-Provence) et exerce ses fonctions dans l’entier ressort de celle-ci.

- Formation d’adaptation à l’emploi :

Le directeur des services de greffe placé suit une formation d’adaptation à l’emploi d’une durée de deux à trois semaines organisée par l’École nationale des greffes en fonction des premières missions envisagées.

- La durée de chaque mission ne peut être inférieure à un mois, sauf exception.

- Les frais occasionnés par ces missions (frais de transport, de repas, d’hébergement) sont pris en charge conformément aux dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l’État et de ses arrêtés d’application des 3 juillet 2006, 23 janvier 2007 et 14 avril 2015. Cette prise en charge est conditionnée à un déplacement de l’agent pour les besoins du service, hors de sa résidence administrative et familiale. Le temps de trajet est compris dans le temps de travail effectif le premier et le dernier jour de la mission.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025