Directeur des services de greffe TJ ST MALO H/F

Directeur des services de greffe TJ ST MALO H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA RENNES
  Ministère de la Justice Tribunal Judiciaire de SAINT-MALO Directeur des services de greffe
• Localisation : Tribunal Judiciaire - 49 avenue Aristide Briand - 35400 ST MALO

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Responsabilités :

1. Organisation et coordination du service :
   • Animer l’équipe
   • Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
   • Contrôler les activités déléguées
   • Gérer les conflits et arbitrer
2. Contrôle et évaluation de l’activité du service :
   • Fixer les objectifs
   • Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
   • Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
   • Engager des actions correctives
   • Expertiser et établir des états des lieux
3. Mise en œuvre de projets de service :
   • Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
   • Rendre compte des résultats
4. Rédaction de rapports, notes et courriers
5. Analyse des données statistiques du service
6. Tenue de tableaux de bord
7. Gestion du temps de travail :
   • Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
8. Gestion de l’activité du service :
   • Évaluer et répartir la charge de travail
   • Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
9. Gestion des compétences :
   • Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
   • Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
10. Évaluation des personnels :
    • Conduire les entretiens professionnels
    • Évaluer les personnels
11. Logistique/ Fonctionnement :
    • Gestion de la sécurité informatique
    • Conservation des minutes et gestion des archives du service
12. Droit/ Procédure :
    • Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Nombre d’agents à encadrer: nombre à déterminer en fonction du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: peut être amené à intervenir au tribunal de proximité de DINAN.

Moyens mis à votre disposition : Bureau, ordinateur, imprimante; Logiciels, et applicatifs liés aux fonctions: Bureautique (traitements de texte, tableur….). logiciels métiers

Profil recherché

Droit pénal

Procédure pénale

Techniques managériales

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines
• Être autonome
• Être réactif
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de pédagogie
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de rigueur
• Savoir anticiper

Savoir-faire :

• Alimenter des tableaux de bord et statistiques
• Analyser des statistiques et tableaux de bord
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Assurer la veille juridique
• Donner une information juridique et/ou procédurale
• Encadrer et animer une équipe
• Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Maîtriser les techniques de communication
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire).

Composition et effectifs du service: à déterminer en fonction du service

Votre hiérarchie: le directeur de greffe, les chefs de juridiction (Procureur de la République et Président du tribunal).

Vos interlocuteurs métiers: le directeur de greffe, les agents du greffe (titulaires et non titulaires), les chefs de juridiction, le SAR, les magistrats, l’ENG, les auxiliaires de justice, les services de l’Etat, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les usagers, les représentants du personnel et des organisations syndicales.

1 poste susceptible d'être vacant et soumis à entretien

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Renseignements et candidature :

Mme LEMAN: 0290044205
Courriel dg.tj-st-malo@justice.fr

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de greffe