Directeur des services de greffe – RGRH - Chef du bureau des magistrats et collaborateurs du se[...]

Directeur des services de greffe – RGRH - Chef du bureau des magistrats et collaborateurs du service H/F

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS

Localisation : SAR de Paris de la cour d'appel de Paris

• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie: Catégorie A (cadre)
• Management: Non renseigné
• Télétravail possible: Non renseigné

Le bureau des magistrats et collaborateurs du service public (BMCOSP) du SAR de Paris est un bureau dédié à la gestion des questions administratives et financières des magistrats du ressort, en lien avec les cabinets et secrétariats des chefs de cour et de juridictions. Il est également en charge du paiement des vacations des conseillers prud’hommes du ressort ainsi que des assesseurs de justice qui concourent au fonctionnement du service public de la justice.

Créée en janvier 2020, la cellule magistrats devenue «bureau des magistrats» occupe aujourd’hui un rôle essentiel de structure intermédiaire entre l’administration centrale et les juridictions pour toutes les questions relevant de son périmètre de compétence.

Elle apporte son expertise technique pour répondre aux besoins de la cour d’appel de Paris et des juridictions de son ressort.

Le chef du BMCOSP exerce ses fonctions au sein du département des ressources humaines, sous l'autorité du responsable du département des ressources humaines et de son adjoint. A ce titre, il est chargé des missions ci-après:

• Management, encadrement et organisation du travail de l’équipe
• Supervision de la gestion administrative des magistrats du ressort
• Supervision des opérations de paie et de contrôle de paie
• Mission d’expertise en matière de statuts et de rémunérations des magistrats (entre 1500 et 1600 magistrats)
• Analyse des réformes et élaborations de fiches techniques
• Suivi des dossiers sensibles et signalés en matière de gestion administrative et paie
• Réalisation des campagnes annuelles pour les comptes épargne-temps et l’attribution des primes modulables
• Contrôle de la mise en œuvre des procédures administratives de gestion des magistrats
• Mise en œuvre de la politique ministérielle de rémunération
• Anticipation et bilan des opérations de fin de gestion (contrôle interne financier)
• Participation à la rédaction du bilan social en ce qui concerne son périmètre de compétence
• Gestion de la paie des conseillers prud'hommes (environ 1800) et des assesseurs (250)
• Gestion de la rémunération des formateurs occasionnels n'exerçant pas sur le ressort (30)
• Suivi rigoureux régulier des indus et réalisation de la communication vers les magistrats, en lien avec les cabinets
• Rédaction de dépêches et diverses notes

Profil recherché

Connaissance des statuts de la fonction publique et des statuts particuliers aux magistrats.

Maîtrise des règles de gestion RH de la fonction publique d’État.

Connaissance des outils de GRH.

Connaissance des dispositifs et des outils de paye.

Savoir-faire

• Maîtrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte) et maîtrise des applicatifs ministériels à acquérir (SIRH harmonie, Mantis, IRHIS)
• Sens de l’organisation
• Aptitude à la rédaction
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Savoir travailler dans l’urgence
• Anticiper
• Animer une équipe
• Communiquer
• Accompagner le changement

Savoir-être

• Rendre compte
• Sens du travail en équipe et des relations humaines
• Aptitude à la communication et à l’écoute
• Discrétion professionnelle
• Réactivité
• Disponibilité

Localisation

Localisation : 4 BOULEVARD DU PALAIS 75001 PARIS

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• camille.dodray@justice.fr

Qui sommes-nous?

Le service administratif régional (SAR), disposant de 276 emplois, assiste le premier président et le procureur général de la cour d’appel de Paris dans leur mission de gestion administrative de la cour d’appel de Paris.

Le ressort de la cour d'appel de Paris s'étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte 9 tribunaux judiciaires, 18 tribunaux de proximité, 1 conseil des prud'hommes et 8 tribunaux de commerce.

Le ressort de la cour d’appel de Paris comprend près de 6000 magistrats, fonctionnaires et contractuels, 45 occupations immobilières représentant plus de 310000 m2 et dispose d’un budget annuel de près de 600 millions d’euros.

Le SAR est placé sous la direction d’un directeur, habituellement magistrat de l’ordre judiciaire, assisté du service de la coordination.

Le SAR est composé de quatre départements: ressources humaines; budgétaire, comptable et des marchés publics; numérique et immobilier.

Descriptif du service

Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau :

• Le bureau des titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des 3654 fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort.
• Le bureau des magistrats et COPS assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort.
• Le bureau des contractuels assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort.
• Le bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels.
• Le bureau des relations sociales et de la QVT est chargé en particulier de l’assistance des chefs de cour dans la préparation de toutes les instances de dialogue social.

Le département des ressources humaines est également soutenu par trois chargés de mission: un directeur en charge du contentieux, un directeur en charge des personnels placés et un directeur en charge du suivi de la masse salariale.

Soumis à un entretien.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025.

Responsable de greffe.