DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRES - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CUSSET H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA RIOM
• Localisation : Tribunal judiciaire de Cusset - 4 rue Gambetta - 03300 CUSSET

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

1- Direction/ Administration/ Gestion

Organisation et coordination des services
Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
Contrôler les activités déléguées
Animer l’équipe
Gérer les conflits et arbitrer
Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et diverses commissions
Assister aux assemblées générales des magistrats
Contrôle et évaluation de l’activité des service
Mettre en place des outils d’évaluation
Fixer des objectifs et évaluer les résultats
Définir des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
Élaboration de projets de service
Établir un état des lieux
Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)
Mettre en place le suivi de projets et procéder à son évaluation
Dialogue social
Veiller au respect des droits syndicaux
Recevoir les représentants syndicaux
Information et communication internes
Conduire des réunions d’information
Organiser l’accueil des nouveaux arrivants
Représentation et communication externes
Organiser et coordonner le service d’accueil des usagers
Développer les relations avec les partenaires institutionnels
Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels
Préparation, exécution et suivi budgétaire
Définir les besoins
Exécuter et suivre la dépense
Contrôle de la régie
Gestion et suivi des frais de justice
Rédaction de rapports, notes et courriers divers

2- Ressources humaines/ Formation

Gestion du temps de travail
Etablir et mettre en œuvre la charte des temps
Élaborer les tableaux de suivi (permanences, heures supplémentaires, congés, CET….)
Gestion des effectifs
Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
Anticiper les mouvements prévisibles
Gestion du recrutement des contractuels
Gestion des compétences
Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes
Gestion du personnel
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents
Constituer les dossiers d’accidents de service
Constituer les dossiers disciplinaires
Évaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels
Gestion de la formation
Recenser les besoins de formation
Prioriser les demandes
Action sociale
Informer le personnel
Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux
Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3- Logistique/ Fonctionnement

Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
Prévention risques liés à la sûreté
Gestion de la sécurité informatique
Gestion et suivi des matériels, mobiliers…
Gestion et conservation des minutes et des archives, des pièces à conviction

4- Droit/ Procédure

Vérification des dépens, vice-présidence BAJ, déclarations conjointes d’autorité parentale, nationalité, comptes de gestion

Profil recherché

Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement

Compétences attendues

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit civil et procédure civile
Droit pénal et procédure pénale
Droit du travail et procédure prud'homale
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Règles budgétaires et comptables
Réglementation des marchés publics
Statut général et particulier de la fonction publique
Techniques managériales
Savoir-faire
Analyser les tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques de classement et d'archive
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper

Éléments de candidature

Le dossier de candidature doit comporter l'ensemble des pièces suivantes :

Détachement (dg.tj-cusset@justice.fr) :

• Fiche de candidature avec avis de l'administration d'origine
• CV et lettre de motivation
• 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
• Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service
• Toute pièce justificative utile

Organisation du travail

Horaires d’ouverture au public: 8h30-12h / 13h30-17h

Restauration

Salle repas équipée sur les deux sites – conventionnement auprès d'un restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking

Train - Arrêt de bus à 200 m des deux sites – possibilité de stationnement à proximité des deux sites - prise en charge partielle par l'employeur

Vacant à partir du 01/09/2025
Responsable de greffe

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire de Cusset est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Ce dernier est réparti sur deux sites, rue Gambetta et rue Wilson à Cusset.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

L’arrondissement judiciaire comprend un tribunal judiciaire, un tribunal de commerce (qui a compétence sur les arrondissements judiciaires de Cusset et Moulins) situés à Cusset, un tribunal de proximité et un conseil des prud’hommes situés à Vichy.

Greffe Tribunal judiciaire de Cusset: 26 fonctionnaires et contractuels, dont 1 greffier fonctionnel 1er groupe et 1 greffier fonctionnel SAUJ

Greffe Tribunal de proximité/CPH de Vichy: 12 fonctionnaires et contractuels, dont 1 directeur des services de greffe judiciaires

Le directeur des services de greffe judiciaires est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l’organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers. Il dirige une partie des équipes du greffe d’une juridiction. Il définit et met en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement, sous l’autorité d’un directeur de greffe.