Directeur des services de greffe judiciaires - Tribunal judiciaire d'Angoulême H/F

Directeur des services de greffe judiciaires - Tribunal judiciaire d'Angoulême H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
  Ministère de la justice - Directeur des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux - Tribunal judiciaire d'Angoulême
• Localisation : Tribunal judiciaire d'Angoulême

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon la grille de rémunération titulaires catégorie A

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le directeur des services de greffe d’un tribunal judiciaire exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination des services du greffe. Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, et les textes particuliers.

Le directeur des services de greffe adjoint au directeur de greffe assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R123-4 et R123-5 du code de l’organisation judiciaire, et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R123-8 du code de l’organisation judiciaire).

En sa qualité de chef de service, il encadre les personnels de greffe de ses services, et veille au bon fonctionnement de ceux-ci.

Mission en tant que chef de service :

1. Organisation et coordination des services: Animation d’équipe ; conductions de réunions périodiques d’information et de travail ;
2. Contrôle et évaluation de l’activité du service : Fixer les objectifs ; mettre en place des outils d’évaluation ; engager des actions correctives - Expertiser et établir des états des lieux
3. Mise en œuvre de projets de service : Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet ; rendre compte des résultats
4. Rédaction de rapports, notes et courriers
5. Analyse des données statistiques du service
6. Tenue de tableaux de bord
7. Gestion du temps de travail : Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
8. Gestion des demandes de congés via l’outil E-temptation ;
9. Gestion de l’activité du service : Évaluer et répartir la charge de travail ; Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
10. Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service ; Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
11. Évaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels ; Évaluer les personnels
12. Droit/ Procédure : Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Fonctions spécifiques :

1. Etre en soutien du directeur de greffe sur les archives judiciaires du tribunal judiciaire, du conseil de prud’hommes
2. Etre en soutien du directeur de greffe sur la conservation des scellés : numéraires, armes, stupéfiants et scellés divers
3. Etre en soutien du directeur de greffe sur le suivi des statistiques des juridictions

Profil recherché

Connaissances :
Principes et circuits des procédures judiciaires
Textes législatifs réglementaires et statutaires
Applicatifs métier / outils bureautiques
Méthode de gouvernance et de pilotage
Techniques de management
Statut général et statuts particuliers de la FP
Circuits administratifs

Savoir-faire
- Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
- Encadrer et animer une équipe
- Animer une réunion
- Travailler en équipe
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens
- Donner une information
- Dégager des objectifs et des priorités
- Maîtriser les techniques de communication
- Maîtriser l’analyse et la synthèse de documents
- Maîtrise les techniques de classement et d’archivage
- Organiser sa charge de travail

Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre autonome
- Faire preuve de rigueur
- Savoir anticiper
- Être réactif
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : Place Francis Louvel, Angoulême

Éléments de candidature

Personnes à contacter

dg.tj-angouleme@justice.fr, directrice de greffe du tribunal judiciaire d'Angoulême

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire d’Angoulême est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Situé en centre-ville dans des locaux regroupant le Tribunal judiciaire, le CPH et le tribunal de commerce et accueillant les sessions de la cour d'assises de la Charente, la juridiction comprend 21 magistrats du siège et 7 magistrats du parquet ainsi que 81 agents de greffe, y compris le juge et le personnel du Tribunal de proximité de Cognac.

Le ressort du tribunal judiciaire d'Angoulême s’étend sur le département de la Charente. La population du ressort est d'environ 350 000 habitants.
La ville d'Angoulême (42 000 habitants et 140 000 pour l'agglomération), préfecture de la Charente, se situe à 126 km de Bordeaux et 116 km de Poitiers et est desservie par le TGV. Elle accueille notamment le musée de la bande dessinée, le festival de la bande dessinée, le festival du film d'Angoulême, une université et une dizaine d'écoles de renom relevant du pôle de l'image et du son.

Descriptif du service

Le tribunal judiciaire d’Angoulême est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction

La juridiction comprend 21 magistrats du siège et 7 magistrats du parquet ainsi que 81 fonctionnaires et contractuels.

Votre hiérarchie : le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers sont :

- Le service administratif régional de la cour d’appel de Bordeaux

- Les juridictions du ressort

- Les services de la DRFIP, des archives départementales, le SPIP, l’ordre des avocats

- Les partenaires et auxiliaires de justice

Durée sur le poste : 3 ans

Poste non soumis à entretien obligatoire.

Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice, transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien :

- Une lettre de motivation

- Un CV

- Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)

- Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires)

- L'état des services(pour les fonctionnaires)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025