Directeur des services de greffe judiciaires- Référent immobilier-TJ Marseille– SAIJ Aix en Pro[...]

Directeur des services de greffe judiciaires- Référent immobilier-TJ Marseille– SAIJ Aix en Provence H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
  Ministère de la JusticeDirection des services judiciairesCour d'appel d'Aix en ProvenceService Administratif Interrégional Judiciaire Aix en Provence
• Localisation : Juridictions du ressort de la cour d'appel d'Aix en Provence

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le responsable a pour mission d’assurer l’exploitation, la conservation et l’entretien du patrimoine immobilier de l’arrondissement judiciaire de Marseille avec le souci de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens.

L’arrondissement de Marseille compte plusieurs bâtiments : le Palais Monthyon (1862-8530 m2, le palais Fortia (1930-7577 m2, le P3 ( 1987-14 860 m2), le P4 ( 1900-680 m2), le CPH ( 1978-2226m2), le pôle social immeuble le méditerranée (925 m2), le Tribunal de Proximité d’Aubagne (1983-535 m2).

Par ailleurs, un schéma directeur à l’étude prévoit le relogement de certains services dans de nouveaux locaux.

Responsabilités

1. Conduite et suivi de projets :
   • Pour l’arrondissement judiciaire de Marseille : Participation active au schéma directeur immobilier et à certains suivis ou organisation de visites demandées par l’APIJ. Suivi des travaux immobiliers réalisés par le département Immobilier du Secrétariat Général et le SAIJ, relations avec les entreprises, participation aux réunions de chantier, établissement des services faits.
   • Pour l’ensemble du ressort de la cour d’appel d’Aix-en-Provence et de Bastia : Conduite de projets immobiliers.
2. Gestion budgétaire, juridique et administrative :
   • Gestion sous l’autorité du RGPI des baux et conventions d’occupation des bâtiments du ressort de la cour d’appel d’Aix-en-Provence (préparation des actes administratifs, veille juridique, surveillance des échéances…).
   • Gestion, suivi et renouvellement des conventions d’occupation des entreprises de distribution de boissons.
   • Gestion, mise à jour, et renouvellement des autorisations préfectorales de vidéoprotection.
   • Mise en place et vérification du respect des procédés de mise en concurrence des entreprises (contrôle interne financier).
   • Gestion, collecte des informations et vérification du respect des délais des différentes enquêtes (sûreté, OSFI, Patrimmo…).
3. Sécurité-Sûreté :
   • Mise en œuvre de la réglementation applicable aux ERP du ressort en lien avec le Responsable Technique et Méthode.
   • Préparation des commissions de sécurité du ressort en lien avec le Responsable Technique et Méthode.

Profil recherché

Connaissances :

• Applications métiers (CHORUS Formulaire, CHORUS RE-FX, PATRIMO, OFSI).
• Outils bureautiques et de communication: Excel (niveau expert), Publisher, Powerpoint, autocad.
• Maîtrise des nouvelles technologies.
• Règles budgétaires et comptables priorités.
• Maintenance et sécurité des bâtiments.
• Règlementation énergétique.

Savoir-faire :

• Alimenter des tableaux de bord et statistiques.
• Analyser des tableaux de bord.
• Animer une réunion.
• Conduire un projet.
• Dégager des objectifs et des priorités.
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires.
• Effectuer des recherches juridiques.
• Maîtriser l’analyse et la synthèse de documents.

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines.
• Sens des responsabilités.
• Etre à l’écoute.
• Être autonome.
• Être vigilant.
• Être réactif.
• Faire preuve de disponibilité.
• Faire preuve d’initiative.
• Savoir travailler dans l’urgence.
• Savoir anticiper.
• Faire preuve de diplomatie.
• Discrétion professionnelle.
• Travail en équipe.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents.

Éléments de candidature

Poste soumis à entretien préalable : il convient d'envoyer son CV, sa lettre de motivation et les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel aux recruteurs mentionnés ci-dessus.

Durée d’affectation souhaitable sur le poste: 3 ans.

Pour les candidatures en détachement, les candidats devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :

• la demande de détachement dûment complétée; ce document doit être sollicité auprès du recruteur mentionné dans la présente fiche,
• une lettre de motivation,
• un curriculum vitae détaillé,
• la photocopie de la carte nationale d’identité,
• la photocopie intégrale du livret de famille,
• la photocopie du pacte civil de solidarité (PACS),
• la photocopie de l’attestation de sécurité sociale ou, à défaut, de la carte vitale,
• la photocopie de la reconnaissance de travailleur handicapé (RTH) en cours de validité pour les agents reconnus travailleur handicapé,
• un état des services,
• les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel,
• le dernier arrêté d’élévation d’échelon,
• la grille indiciaire du corps d’origine.

Personnes à contacter

François GILLARD, directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire adjoint (ddarj.sar.ca-aix-en-provence@justice.fr - 04.86.91.13.47)

Sandrine BERGER, responsable de la gestion du patrimoine immobilier (rgrh.sar.ca-aix-en-provence@justice.fr - 04.86.91.13.84)

Qui sommes-nous?

Le directeur en charge de l’immobilier de l’arrondissement de Marseille exerce ses fonctions au TJ de Marseille, tout en étant placé sous l’autorité du DDAIJ du SAIJ d’Aix. Il travaille en collaboration avec le RGBPI et les techniciens immobiliers du SAIJ, les chefs de juridiction et le directeur de greffe du TJ de Marseille.

Descriptif du service

Le service administratif interrégional judiciaire (S.A.I.J) de la Cour d’Appel d’Aix-en-Provence est situé dans des locaux récents et parfaitement adaptés à son activité, situés dans la zone d’activité des Mille, à 12 kms à l’Ouest d’Aix-en-Provence. Il est dirigé, sous l’autorité conjointe du premier président de la cour d’appel d’Aix-en-Provence et de la procureure générale près cette cour, par un directeur délégué à l’administration interrégionale judiciaire (D.D.A.I.J), directeur fonctionnel du 1er groupe.

Les effectifs localisés au SAIJ représentent 149 postes localisés, dont 87 personnels administratifs (22 cadres A; 7 contractuels de catégorie A; 5 greffiers (2 RGIA et 3 ATN); 24 secrétaires administratifs; 2 contractuels de catégorie B; 25 adjoints administratifs; 2 adjoints techniques); 41 personnels placés (5 directeurs; 27 greffiers placés; 9 adjoints administratifs placés) et 17 personnels constituant les équipes informatiques de proximité (CIP).

Le SAIJ assiste les chefs de cour dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires pour l’ensemble du ressort, qui comprend la juridiction de la cour d’appel, 8 tribunaux judiciaires (Marseille, Aix, Nice, Grasse, Toulon, Draguignan, Tarascon et Digne-les-Bains), 10 tribunaux de proximité, 1 conseil de prud’hommes autonome (Arles), 12 tribunaux de commerce, 10 MJD.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025