Directeur des services de greffe judiciaires H/F- Tribunal judiciaire de Bobigny H/F

Directeur des services de greffe judiciaires H/F- Tribunal judiciaire de Bobigny H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Responsabilités

1-1 Organisation et coordination du service

• Animer l’équipe
• Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
• Contrôler les activités déléguées
• Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service

• Fixer les objectifs
• Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
• Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
• Engager des actions correctives
• Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en œuvre de projets de service

• Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
• Rendre compte des résultats

1-4 Rédactions de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2-1 Gestion du temps de travail

• Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires

2-2 Gestion de l’activité du service

• Evaluer et répartir la charge de travail
• Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

• Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
• Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Evaluation des personnels

• Conduire les entretiens professionnels
• Evaluer les personnels

3- Logistique/Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Profil recherché

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Droit civil
• Droit pénal
• Outil de communication
• Procédure civile
• Procédure pénale
• Techniques managériales

Savoir-faire

• Alimenter des tableaux de bord et statistiques
• Analyser des statistiques et tableaux de bord
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Assurer la veille juridique
• Donner une information juridique et/ou procédurale
• Encadrer et animer une équipe
• Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
• Maîtriser les nouvelles technologies et les techniques de communication
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe
• Etre réactif
• Faire preuve de discrétion

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Etre autonome
• Faire preuve de pédagogie
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de rigueur
• Savoir anticiper

Localisation

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Situé dans le département de la Seine Saint-Denis, le tribunal judiciaire de Bobigny, juridiction du groupe 1, est composé de 23 chambres (11 au civil et 12 au pénal) et compte 7 tribunaux de proximité et un conseil de prud’hommes.

L’effectif localisé de la juridiction au titre de l’année 2022 est de 146 magistrats du siège, 58 magistrats du parquet et 490 fonctionnaires répartis en 25 directeurs des services de greffe judiciaires, 5 greffiers fonctionnels, 236 greffiers, 13 secrétaires administratifs, 22 contractuels B et 189 agents de catégorie C dont 171 adjoints administratifs et 18 adjoints techniques. Les effectifs des tribunaux de proximité sont de 70 emplois localisés (5 A- 38 B dont 2 fonctionnels et 27 adjoints administratifs).

Les services du greffe du tribunal judiciaire sont localisés sur les sites 173 avenue Paul Vaillant Couturier et Immeuble Européen /1 Promenade Jean Rostand à Bobigny et pour le greffe du conseil des prud’hommes 1-13 rue Michel de L’Hospital à Bobigny.

Descriptif du service

Le directeur des services de greffe judiciaires encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Placé sous l’autorité directe d’un directeur principal ou du directeur de greffe adjoint, il exerce sa mission dans un service juridictionnel, civil, pénal ou au service des pièces à conviction de la juridiction ou dans un service soutien (cellule budgétaire et marchés publics).

Le directeur des services de greffe judiciaires a pour mission d'assurer le bon fonctionnement et l’organisation de ses services, ainsi que d'encadrer les agents qui les composent.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de greffe