DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRES - DIRECTEUR DE GREFFE - TRIBUNAL JUDICIAIRE MOULINS H/F

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique: Fonction publique de l'État
• Employeur: Direction des services judiciaires - CA RIOM
• Localisation: Tribunal judiciaire de Moulins - 20 rue de Paris - 03000 MOULINS

• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie: Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible: Oui

Le directeur des services de greffe est responsable de service, à ce titre il encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.

Activités principales :

1. Organisation et coordination du service - Animer l’équipe - Conduire des réunions périodiques d’information et de travail - Contrôler les activités déléguées - Gérer les conflits et arbitrer
2. Contrôle et évaluation de l’activité du service - Fixer les objectifs - Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs - Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux - Engager des actions correctives - Expertiser et établir des états des lieux
3. Mise en œuvre de projets de service - Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet - Rendre compte des résultats
4. Rédaction de rapports, notes et courriers
5. Analyse des données statistiques du service
6. Tenue de tableaux de bord
7. Gestion du temps de travail - Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
8. Gestion de l’activité du service - Évaluer et répartir la charge de travail - Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
9. Gestion des compétences - Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service - Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
10. Évaluation des personnels - Conduire les entretiens professionnels - Évaluer les personnels
11. Logistique/ Fonctionnement - Gestion de la sécurité informatique - Conservation des minutes et gestion des archives du service
12. Droit/ Procédure - Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Profil recherché

Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement

Compétences attendues

Connaissances:
Applicatifs métiers, Outils bureautique, Circuits administratifs, Droit et procédures civile, pénale et droit social, Techniques managériales, Statut général et particulier de la fonction publique.

Savoir-faire:
Capacité rédactionnelle, Capacité d'analyse et de synthèse, Capacité d'organisation du travail – d'animation d'équipe, Analyse des tableaux de bord statistiques, Savoir travailler en équipe, Appliquer les textes législatifs et réglementaires, Avoir le sens de l'organisation – savoir anticiper, Faire preuve d'initiative et d'autonomie.

Savoir-être:
Savoir encadrer et animer une équipe, Avoir le sens des relations humaines - discrétion, Être réactif, dynamique, Être rigoureux.

Éléments de candidature

Un entretien préalable doit être sollicité par le candidat avant le 28 avril 2025, date de clôture de dépôt de candidature. Merci de contacter le responsable dont le nom est communiqué dans la présente publication.

Le dossier de candidature doit comporter l'ensemble des pièces suivantes :

• Fiche de candidature avec avis de l'administration d'origine
• CV et lettre de motivation
• 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
• Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service
• Toute pièce justificative utile

Personnes à contacter

• Victoria GONZALEZ, directrice de greffe - dg.tj-moulins@justice.fr - 0470351750

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire de Moulins est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Le tribunal judiciaire de Moulins est réparti sur trois sites : le palais historique situé 20 rue de Paris, le Tribunal pour enfants à la même adresse et le palais d'Ansac situé 16 rue Diderot à Moulins. Il est composé de 51 personnels de greffe et magistrats. Il dispose d'un service d'accueil unique du justiciable capable de renseigner sur toutes les procédures relatives au Tribunal judiciaire.

Descriptif du service

Le (ou la) directeur(trice) de greffe est un(e) fonctionnaire de catégorie A (article R123-3 du code de l’organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et les règlements, par le code de l’organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers. Il dirige l’ensemble des services du greffe du tribunal judiciaire en définissant et en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.

Composition et effectifs du service:
Le greffe est composé de 51 personnels de greffe et magistrats.

Votre hiérarchie:
Sous l’autorité des chefs de juridiction.

Vos interlocuteurs métiers:
Partenaires institutionnels: magistrats, fonctionnaires et contractuels de greffe – auxiliaires de justice – collaborateurs occasionnels du service public de la justice – usagers du service public – partenaires institutionnels.

Offres de formation associées à la prise de poste: Formation au service administratif régional (Riom) et à l'école nationale des greffes (Dijon).

Restauration:
Restaurant administratif Yzeure.

Accessibilité en transport / Parking:
Parking sur site. Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025.