DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRES - DIRECTEUR DE GREFFE - COUR D'APPEL DE RIOM H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA RIOM
  Le ressort de la Cour d'appel de Riom est composé de 6 tribunaux judiciaires (Aurillac, Clermont-Ferrand, Cusset, Le Puy en Velay, Montluçon et Moulins) et 4 tribunaux de proximité.
• Localisation : 2 Boulevard Chancelier de l'Hospital 63200 RIOM

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Non renseigné

Responsabilités

1. Organisation et coordination des services :
   Répartition des attributions des fonctionnaires du greffe
   Définition des périmètres de délégation et contrôle des activités
   Animation des équipes
   Organisation et présidence des assemblées générales de fonctionnaires et autres commissions
   Assistance aux assemblées de magistrats et à l’assemblée plénière
2. Contrôle de l’activité des services :
   Mise en place d’outils d’évaluation et attribution des objectifs
   Evaluation des résultats
   Définir des actions correctives
   Etablir des états des lieux
3. Elaboration de projets de service :
   Définition et suivi de projets (modernisation, réorganisation ou application des réformes de procédure)
4. Dialogue social :
   Veiller au respect des droits syndicaux, de la neutralité et de la laïcité
   Recevoir les représentants syndicaux
5. Information et communication interne/externe :
   Conduite de réunions d’information et développement des relations avec les partenaires institutionnels
   Organisation des circuits d’information
   Participation aux réunions RH
   Organiser et coordonner le service d’accueil des usagers
6. Ressources humaines :
   Gestion du temps de travail (charte des temps, permanences, heures supplémentaires, congés, continuité du service public)
   Evaluer les charges de travail, anticiper les mouvements
   Gestion des conflits et arbitrages
   Organisation des remplacements, astreintes de service
   Organisation des détachements entrants (entretien)
   Organisation des stages
   Tenir à jour les dossiers administratifs des personnels
   Constituer les dossiers d’accident de service (fonctionnaires)
   Constituer les dossiers disciplinaires (fonctionnaires)
   Le cas échéant, participation aux Comités médicaux et aux Commissions de réforme
   S’assurer du respect de la QVT et de la prévention des TMS
   Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux
   Procéder à l’évaluation annuelle des personnels
   Elaborer et adapter les fiches de poste
   Recenser les besoins en formation, prioriser les demandes
7. Ressources budgétaires :
   Préparation et exécution des budgets de proximité
   Définition des besoins
   Exécuter la dépense selon les directives des chefs de Cour
   Suivi de l’exécution des marchés publics et contrats
8. Circuits financiers externes :
   Contrôle régie et gestion des frais de justice
9. Logistique/Fonctionnement/Bâtiment :
   Conservation des minutes
   Gestion des archives, des matériels et fournitures
   Prévention des risques liés à la sûreté
   Assurer la préservation du bâti
   Suivi maintenance et travaux de réfection des locaux
   Veiller au respect des consignes de sécurité en matière informatique
   Référent «Energie»
10. Droit – Procédures :
    Réception d’actes
    Vérification des dépens
    Etablissement de l’exécutoire après notification de dépens vérifiés
    Réception des oppositions à taxe
    Suivi de l’actualité

Profil recherché

Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement

Compétences attendues

Connaissances

Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Guide méthodologique du stagiaire ENG
Réglementation des marchés publics
Techniques managériales
Statut général et particulier de la fonction publique

Savoir-faire

Analyser les tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Déléguer
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Encadrer et animer une équipe
Dégager les objectifs et les priorités
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper

Éléments de candidature

Un entretien préalable doit être sollicité par le candidat avant le 28 avril 2025, date de clôture de dépôt de candidature.

Merci de contacter le responsable dont le nom est communiqué dans la présente publication.

Le dossier de candidature doit comporter l'ensemble des pièces suivantes :

• Détachement(chg.ca-riom@justice.fr) :
• Fiche de candidature avec avis de l'administration d'origine
• CV et lettre de motivation
• 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
• Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service
• Toute pièce justificative utile

Organisation du travail

Cycle de travail de 37h30 hebdomadaires

Un restaurant administratif au Centre de détention de Riom (6 km)

Livraison de repas sur site (participation employeur)

Accessibilité en transport / Parking

Gare SNCF (10 mn à pied de la Cour d’appel, réseau de bus local, parking public gratuit

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de greffe

Personnes à contacter

Daniel BERTRAND, directeur de greffe - chg.ca-riom@justice.fr - 04 73 63 29 70