DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRES - COUR D'APPEL MONTPELLIER H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
  MINISTERE DE LA JUSTICE
• Localisation : CA DE MONTPELLIER 1 RUE FOCH 34000 MONTPELLIER

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Le directeur des services de greffe, responsable de service encadre les personnels de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci, et a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.

Activités principales :

1. Organisation et coordination du service
   • Animer l’équipe
   • Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
   • Contrôler les activités déléguées
   • Gérer les conflits et arbitrer
2. Contrôle et évaluation de l’activité du service
   • Fixer les objectifs
   • Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
   • Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
   • Engager des actions correctives
3. Mise en œuvre de projets de service
   • Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
   • Rendre compte des résultats
4. Rédaction de rapports, notes et courriers
5. Analyse des données statistiques du service
6. Tenue de tableaux de bord
7. Gestion du temps de travail
   • Elaborer les tableaux de permanences
   • Valider les demandes d’absences, congés statutaires et heures supplémentaires via le logiciel de gestion automatisée
8. Gestion de l’activité du service
   • Évaluer et répartir la charge de travail
   • Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
9. Gestion des compétences
   • Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
   • Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
   • Evaluer les besoins en formation et organiser les formations internes en tutorat
10. Évaluation des personnels
    • Conduire les entretiens professionnels
    • Évaluer les personnels
11. Logistique/ Fonctionnement
    • Gestion de la sécurité informatique
    • Conservation des minutes et gestion des archives du service
12. Droit/ Procédure
    • Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Profil recherché :

• Statut général des fonctionnaires
• Règlementation HSCT
• Techniques managériales et de communication
• Techniques de conduite de projet
• Procédure civile, pénale et prud'homale
• Applicatifs métiers et nouvelles technologies
• Règles budgétaires et comptables
• Notions d'achat public

Savoir-faire :

• Assurer une veille juridique
• Animer des réunions
• Conduire des entretiens
• Diriger ou co-diriger un projet
• Rendre compte
• Déléguer et contrôler
• Organiser
• Analyser les problématiques / proposer des solutions
• Analyser la charge de travail et la répartir
• Rédiger des notes et rapports

Savoir être :

• Sens des relations humaines
• Autorité
• Rigueur
• Sens du travail en équipe
• Autonomie
• Réactivité, disponibilité
• Sens de la pédagogie
• Capacité d’adaptation et d’anticipation
• Sens du service de la Justice
• Discrétion

Niveau d'études minimum requis :

• Niveau : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature :

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter :

• Chg.ca-montpellier@justice.fr Mme BARRAUD Directrice de greffe
• emmanuelle.cadier-marchal@justice.fr Directrice de greffe adjointe

Qui sommes-nous?

Descriptif du service :

Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires

Renseignements et candidatures (envoi CV et lettre de motivation)

Mme Séverine BARRAUD, directrice de greffe

chg.ca-montpellier@justice.fr tél. : 04.34.08.81.90

Mme Emmanuelle MARCHAL, directrice de greffe adjointe

emmanuelle.cadier-marchal@justice.fr tél. 04.34.08.81.95

Autres documents à transmettre :

• 3 dernières évaluations
• dernier arrêté d'avancement
• formulaire de candidature

Composition et effectifs du service :

Le greffe de la Cour d’appel de Montpellier placé sous l’autorité du directeur de greffe, comprend 79 fonctionnaires (6 directeurs des services de greffe, 41 greffiers, 5 secrétaires administratifs, 16 adjoints administratifs, 11 adjoints techniques dont 3 conducteurs automobiles).

Votre hiérarchie : La directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers : Fonctionnaires de justice et magistrats, auxiliaires de justice, collaborateurs occasionnels du service public de la justice, partenaires institutionnels, services de l’Etat et des collectivités territoriales, prestataires de service.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025.

Responsable de greffe