Directeur des services de greffe judiciaires - chef de service - Tribunal judiciaire de Poitiers H/F

Directeur des services de greffe judiciaires - chef de service - Tribunal judiciaire de Poitiers H/F

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS

• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Non renseignée

• Catégorie: Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible: Oui

2 postes susceptibles d'être vacant au 1er septembre 2025

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Activités principales:

• Coordonner les services, en contrôlant et organisant leur activité
• Assurer la tenue et la conservation des différents registres et répertoires
• Exercer les attributions judiciaires conférées par les lois et règlements
• Dispenser un enseignement professionnel (tutorat des nouveaux arrivants et suivi des stagiaires)
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des directives générales et des mesures d’application

Animation des équipes:

(environ 20 agents selon le service, de catégorie A, B ou C)

• Conduite de réunions et contrôle des activités déléguées
• Gestion des compétences en adéquation avec les besoins du service
• Gestion des conflits ; contrôle et évaluation de l’activité
• Fixation des objectifs et outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
• Actions correctives ; expertise et états des lieux
• Mise en œuvre de projets de service : rédaction de rapports, notes et courriers
• Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord

Gestion des ressources humaines:

• Suivi et gestion des congés, des absences et des horaires
• Organisation des périodes allégées

Gestion de l’activité du service:

• Évaluation et répartition de la charge de travail
• Anticipation des mouvements en lien avec l’équipe de direction
• Contribution à la préparation des demandes de placés et vacataires

Établissement des fiches de poste:

• À partir du répertoire des métiers et compétences des greffes en collaboration avec les agents

Évaluation des personnels:

• Conduite des entretiens professionnels

Gestion de la sécurité informatique:

• Pour ses services

Conservation des minutes et gestion des archives:

• De ses services

Binôme:

• De la directrice/du directeur adjoint/e responsable du pôle civil ou pénal

Autres missions:

• Gestion du service des scellés
• Suivi des véhicules en gardiennage et gestion des scellés biologiques
• Binôme de la directrice/du directeur des services de greffe du pôle pénal
• Nationalité et contrôle des comptes de gestion
• Vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle
• Suivi et évaluation des directeurs et greffiers stagiaires
• Gestion des archives

Profil recherché:

Compétences requises:

• Applicatif(s) métier(s)
• Droit civil
• Droit pénal
• Procédure civile
• Procédure pénale
• Techniques managériales

Savoir-faire:

• Alimenter les tableaux de bord et statistiques
• Analyser des statistiques et des tableaux de bord
• Appliquer des textes législatifs et règlementaires
• Assurer la veille juridique
• Donner une information juridique et procédurale
• Encadrer et animer une équipe
• Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines
• Être autonome
• Être réactif
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de pédagogie
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de rigueur
• Savoir anticiper

Éléments de candidature:

Documents à transmettre: Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter:

• dg.tj-poitiers@justice.fr
• dga.tj-poitiers@justice.fr

Qui sommes-nous?

Ministère de la Justice

Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Poitiers

Tribunal judiciaire de Poitiers

4 boulevard du maréchal de Lattre de Tassigny – 86000 Poitiers

Descriptif du service:

Le tribunal judiciaire de Poitiers est situé dans le Palais de Justice des feuillants à Poitiers, 4 boulevard du maréchal de Lattre de Tassigny – 86000 Poitiers

Il est composé de 101 agents, fonctionnaires et contractuels, 28 magistrats du siège et 9 magistrats du parquet.

Organisation en trois pôles (pôle civil, pôle social et pôle pénal), outre un service du parquet, un greffe du TPE et un greffe du conseil de prud’hommes.

La date limite de candidature est fixée au 28 avril 2025.

Les résultats seront disponibles à partir du 4 juillet 2025.

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité.

Moyens mis à votre disposition: Bureau équipé en poste de travail informatique, logiciel spécifique, matériel de reprographie, téléphone.

Organisation de travail: charte des temps de la juridiction – cycle de travail: horaires variables 37h30.

Accessibilité en transport / Parking: transports en commun.