Directeur des services de greffe judiciaires /Chef de greffe / Emploi fonctionnel H/F

Directeur des services de greffe judiciaires /Chef de greffe / Emploi fonctionnel H/F

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Direction des services judiciaires - CA NOUMEA
Ministère de la justice, Direction des services judiciaires, Cour d'appel de Nouméa, Tribunal de première instance de Nouméa

Localisation : Tribunal de première instance de Nouméa

• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Non renseigné
• Catégorie: Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
• Télétravail possible: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Le directeur de greffe exerce sous le contrôle et l’autorité des chefs de juridiction, des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination. Il dirige avec son équipe de directeurs l’ensemble des services du greffe en définissant et en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.

S’agissant du budget: Le TPI gère son budget de fonctionnement mais également les budgets communs suivants: entretien des locaux, désinsectisation, dératisation, affranchissement.

S’agissant des ressources humaines: L’équipe des directeurs s’est répartie l’ensemble des services. En fonction des vacances de postes de DSGJ, le directeur de greffe est amené à gérer en direct plusieurs services.

S’agissant des projets immobiliers: D'importants travaux de rénovation ont été réalisés, des projets d’extension sont en cours de réflexion.

Autres projets: Le TPI de NOUMEA dispose d’un casier judiciaire local qui doit être transféré à NANTES.

Profil recherché

Savoirs:

• Parfaite connaissance des circuits administratifs et procéduraux relatifs à ses missions
• Solides acquis en matière managériale
• Parfaite maîtrise applications bureautiques, des logiciels métiers de gestion

Savoir-faire:

• Analyser une situation et des processus de travail
• Encadrer et animer un groupe de travail
• Élaborer et analyser les tableaux de bord pour évaluer et répartir la charge de travail
• Savoir rédiger des comptes rendus de réunion et évaluations professionnelles
• Assurer une veille juridique et appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être:

• Faire preuve de loyauté
• Être rigoureux dans l'organisation et le fonctionnement quotidien de ses services
• Être disponible
• Avoir le sens du service public
• Être à l'écoute de ses interlocuteurs
• Savoir piloter un projet
• Savoir travailler en équipe
• Être autonome et réactif
• Savoir anticiper
• Faire preuve de polyvalence
• Être curieux des évolutions de son environnement
• Être pédagogue, stratégique et diplomate

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: oui

Éléments de candidature

Documents à transmettre: Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• Directrice de greffe : dg.tpi-noumea@justice.fr

Qui sommes-nous?

Le tribunal de première instance (TPI) de NOUMEA traite des affaires relevant de l’instance et de la grande instance. Il comprend en outre un tribunal mixte de commerce et un tribunal du travail.

Descriptif du service

La clé 2024 localise 106 agents toutes catégories confondues dont 5 DSGJ y compris le directeur de greffe, poste fonctionnel.

Vos activités principales

• Organisation et coordination des services
• Contrôle et évaluation de l’activité des services
• Élaboration des projets de service
• Dialogue social
• Représentation et communication externes
• Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
• Préparation, exécution et suivi budgétaire
• Rédaction de rapports, notes et courriers divers
• Élaboration et tenue de tableaux de bord
• Analyse des données statistiques de la juridiction
• Gestion et suivi des frais de justice
• Gestion du temps de travail
• Gestion des effectifs
• Gestion du recrutement des contractuels
• Gestion et évaluation des agents
• Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

Logistique, fonctionnement:

• Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
• Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
• Prévention des risques liés à la sûreté
• Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
• Gestion et conservation des minutes et des archives
• Gestion et conservation des pièces à conviction

Date limite de candidature : 17 janvier 2025